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1.所采購產品或服務的型態。
所采購產品或服務的型態，是屬于一次性的采購，或者是持續性的采購。這應是采購最基本的認知，如果采購的型態有所轉變，計劃也必須跟著作調整，持續性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。
2.年需求量與年采購總額。
年需求量與年采購額各為多少，這關系到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。
3.與供應商之間的關系。
賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持伙伴關系，進而結為計劃聯盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關系一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關系，彼此合作時，才有辦法做到。
4.產品所處的生命周期階段。
采購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關系，產品由導入期、成長期到成熟期，采購量會逐漸放大，直到衰退期出現，采購量才會逐漸縮小。
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