一、傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點的弊端及條碼資產(chǎn)盤點的優(yōu)勢
固定資產(chǎn)本身具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大，目前的資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般存在如下方面的問題：
1、盤點時間長，一般每次盤點需要耗費大量人力、物力；
2、固定資產(chǎn)物理上比較分散且固定資產(chǎn)種類數(shù)目繁多，容易發(fā)生漏檢和人為出錯，實現(xiàn)完整、精確的固定資產(chǎn)信息采集的難度大；
3、在采集期內(nèi)固定資產(chǎn)的屬性發(fā)生變化，不易更新、追蹤；
條碼固定資產(chǎn)盤點的優(yōu)勢如下:
Ａ 輸入速度快
Ｂ 準確性高
Ｃ 信息量大
Ｄ 靈活實用，易于集成
E 制作簡單，技術(shù)成熟，成本低
二、固定資產(chǎn)條碼管理的重要意義
1．條碼簡介：
條碼是一組按一定編碼規(guī)則排列的條、空符號，用以表示一定的字符、數(shù)字及符號的信息。條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)。 條碼是一種自動數(shù)據(jù)輸入手段,替代手工輸入速度快、準確率高。
2．條碼管理的重要意義：
通過嵌入條碼技術(shù)到用友U8的系統(tǒng)中，可以通過條碼打印機輕松實現(xiàn)條碼標簽打印，通過數(shù)據(jù)采集器采集數(shù)據(jù)實實傳輸數(shù)據(jù)到主機里，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)實實查詢的目的。
簡單輕松完成用戶的固定資產(chǎn)盤點工作。以下為利用條碼技術(shù)盤點的優(yōu)點：
1.減少固定資產(chǎn)盤點的時間，降低財務(wù)人員等相關(guān)人員的工作量，提供勞動生產(chǎn)率；
2.在*一時間和現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)錯誤，避免固定資產(chǎn)漏檢、錯檢，將錯誤的發(fā)生率降到*低；
3.固定資產(chǎn)管理工作化繁為簡，借助于穩(wěn)定、成熟的條碼技術(shù)讓管理變得簡單、輕松；
4.借助具備條碼掃描功能的手持終端，進行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、錄入、對比和進行資產(chǎn)屬性信息變化的更改，如設(shè)備狀態(tài)等。
三、固定資產(chǎn)條碼管理概述
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等模塊。資產(chǎn)管理提供資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等管理功能，提供所需各類報表，提供靈活多樣的統(tǒng)計和查詢。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要特點是采用了先進的條碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)進行管理，利用條碼信息介質(zhì)，對固定資產(chǎn)管理進行全程跟蹤。標示后的資產(chǎn)在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術(shù)的最突出的特點：方便、快速、準確。使用掃描終端對固定資產(chǎn)上的條碼進行掃描，作為信息錄入的手段，大大提高了清查工作的效率，同時保證信息流和資產(chǎn)實物流的對應(yīng)。 |
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