固話管理系統是為小型企業所量身定做的一款電話管理系統,它價格低廉,功能強大。適用于各服務型及電銷型單位。
客戶電話管理軟件:來去電彈屏,通話錄音,通訊錄,溝通記錄,電腦撥號,快速搜索,電話查聽,快速備注,交易記錄,業務記錄字段定制、來電資料相關,通話統計等功能。
1、呼入呼出錄音,對通話過程無任何影響,摘機通話自動開始錄音,掛機自動停止錄音。錄音文件為WAV格式,可在任意Windows電腦播放。啟用錄音壓縮功能,1小時的錄音數據僅占3MB硬盤空間。錄音文件可隨時查詢聽取,原聲回放,真實可靠。
2、來電去電時,客戶資料自動彈屏顯示,加快業務處理效率;客戶基本信息、歷史交往記錄等信息盡收眼底,一目了然,讓您在談話之前已心中有數,不但能有效打破距離隔閡,而且有利于把握談話的主動權。通話號碼歸屬地自動顯示在彈屏界面。
3、您在通話中或者通話后都可以對本次通話進行備忘信息的錄入,以備事后查詢。
4、電腦撥號,鼠標點擊聯系人的號碼,摘機即可對該號碼自動撥號,代替了手動按鍵撥號的繁瑣過程,可以自動加撥出局字頭和長途IP字頭。
5、通話記錄查詢,可以根據任意組合條件查詢通話記錄,查詢結果可以導出到EXCEL文件。
6、客戶資料批量導入(Excel)、批量導出(Excel)。
7、通訊錄,通話記錄的批量操作功能(批量刪除,批量修改)。
8、可以自定義設置客戶資料字段的顯示名稱。
9、數據庫定時備份,可以設置每周或者每天自動備份數據庫一次。數據庫中保存了客戶資料,通話記錄,通話備忘等內容。可以指定數據庫備份路徑。增加了數據的安全性,不再為客戶資料,通話記錄等信息的丟失而提心吊膽。
10、可以設置系統運行后自動隱藏到桌面右下角的托盤區,點擊托盤圖標自動打開系統的主界面。隱藏到托盤時,不影響來電彈出界面:
來電、去電彈屏:電話來電或者去電時,電腦自動顯示通話號碼對應聯系人的詳細信息、交往記錄;您可以在彈屏界面編輯本次通話的備忘信息:
電腦撥號:鼠標點擊聯系人號碼,自動對該號碼進行撥號呼叫,代替了手動按鍵撥號的煩瑣過程。將長途IP字頭設置好后,軟件撥號時自動加撥設置后的內容,大大提高了撥號效率:
客戶資料錄入編輯:可以對通訊錄的4個字段的名稱自定義設置(通訊錄列表和彈屏界面也會顯示自定義后的字段名稱);客戶資料錄入編輯界面如下: |
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