備案： 
1.外貿合同、裝箱單、發票 
2.舊機電產品清單（品牌、型號、生產廠家、產地等） 
3.買賣雙方營業執照（加蓋公章） 
4.超過8年（含8年）需提供機器狀況說明書（主要結構和功能、主要技術指標、設計使用壽命等） 
5整機圖片和銘牌圖片 
      
中檢： 
1.備案以套做單位的，還需提供詳細的清單。列名機器是由哪些附件組成，具體數量多少 
2.機器的簡要說明書
 
O證： 
1.營業執照，國稅，地稅，組織機構代碼證，如為外商投資或獨資還需提供外商投資批準證書 
2.機器參數表 
3.O證申請表 
4情況說明書（簡要介紹企業類型，經營范圍，處于何種原因要進口此批設備，設備進口后主要用于哪方面的生產或加工 
        
報關： 
1.企業報關和報檢10位代碼 
2.經營單位和收貨單位的正本代理協議
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