會務管理是核心,活動管理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等
改革開放,人民大會堂開端面向商業活動敞開。為了杰出會議的權威性,顯示公司的高端形象,主張公司舉辦重要決策會議活動時挑選高端場所。
上海知名會務會議策劃公司 上海會務管理公司: 會議策劃不是簡略的PPT的堆砌,而有必要是依據會議的意圖憑借必定的科學方法和藝術,為決議計劃、計劃而構思、會議策劃規劃、制造策劃計劃以到達結尾的會議作用,好的會議策劃,必定是對詳細的履行計劃有深化的考慮,具有可行性;必定是在某些方面有打破,有新意、有構思才行。
上海知名會務會議活動策劃服務流程
1、溝通
我們與委托方進行初步溝通,并就委托方提出的問題提出預案供選擇,推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
根據你的想法和要求,為你提供可行性方案,并對方案做進一步溝通,力求以達到會議主辦方的預期效果。知名會務會議策劃 首選精覺文化
3、考察
根據需要安排客戶進行實地考察,對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討,大致明確雙方的責任與義務。上海知名會務會議活動策劃公司
4、確定
對預案及服務流程進行進一步推敲,把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
5、執行
協議一旦簽署必須嚴格執行,以保證各項工作的順利進行;若在此期間,會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸,需要簽訂臨時協議,臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據明細,嚴格按照協議執行核算。上海知名會務會議活動策劃公司
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公司名稱:精覺傳播機構
聯系人 :朱女士 |
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