分公司和母公司之間資料的傳遞、各部門文檔資料的傳遞、同事之間文檔資料的傳遞，從集體到個人的傳遞無時無刻的進行著。可在這個過程中，要是負責這個文檔的人物不在線，你是不是就無法索取到相應的資料呢？你得通過電話去聯系他讓他上線再發送給你。要是你不知道誰負責這個項目，資料都放在哪里時，你是不是又面臨著一個層級一個層級的去詢問呢？不但耗費自身大量的時間，還不一定能找到相應想要的資料。
因此，對于一個基于文檔辦公的集團企業，搭建企業內部的文件共享平臺是必要的。所謂的企業文件共享平臺，就是基于私有云技術給企業部署在云端的文檔管理系統。讓企業的文檔實現：集中性、共享性和協作性
首先我們為你介紹，搭建一個這樣的企業文件共享平臺所需要的設備和軟件。
1）一臺普通的服務器。
2）夠快私有云系統軟件。
從上面看搭建一個文件共享平臺就只需要硬件配軟件就能實現。搭建的步驟如下：
1）測試服務器的運行環境。
2）到夠快官網下載平臺安裝包
3）檢查服務器的80等端口是否被占用
4）解壓安裝平臺軟件并運行
5）用一個企業或者個人郵箱賬號激活共享系統
6）填寫企業縮寫作為企業文件共享平臺的二級域名
7）進行初期使用的賬號和權限設置
8）讓企業員工通過二級域名下載相應的客戶端，并修改初始密碼
9）引導各員工把平時的辦公文件通過客戶端上傳到共享平臺
通過以上的幾大階段，一個企業級的文件共享平臺就基本的搭建完成。平臺實現自動化識別用戶權限，展現不同的文件。相當于每一個企業的員工都擁有企業的云端文件庫。只要你有權限，隨時可以提取自己需要的文檔資料。讓文件共享進入智能化的階段。
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