一、展會的功能作用
它具有一般營銷溝通工具的共性:廣告、促銷、直銷、公共關系等。
它還具有顯著特性:展示品牌和形象;生產商、批發商、分銷商交流溝通貿易的匯集點;調查觀察有關信息的場所。幫助參展商、客商準確把握行業發展趨勢,制訂符合實際的生產、經營戰略、策略和計劃;它是低成本的營銷中介體。據有關資料介紹,就尋找一個客戶的平均費用,它與推銷員推銷、公關推銷、廣告推銷等手段相比是1:6。顯然優于其它手段。以上這些功能作用,是參展商、客商青睞展會的客觀基礎,也是辦展商辦好展會的立足點。
此外,它常常被用來展示城市、行業等成就、形象、環境,作為宣傳、招商引資的一種有效手段。它還能給展地的旅館、餐飲、交通運輸、旅游、電訊等多個行業帶來綜合效益。這是政府支持展會、有的還主辦展會的主要原因。
二、參展策略
充分認清展會的功能作用,采取正確的策略,是參展成功的關鍵。
(一)應全面系統地做好各個環節的工作。會展是一項極為復雜的系統工程,要想參展取得成功,必須全面系統地做好各個環節的工作。從制訂計劃、市場調研、展會、展位選擇、展品征集、報關運輸、客商邀請、展場布置、廣告宣傳、人員選配培訓、會前會中會后活動安排,組織成交、直至展品運回等,是相互聯系互相影響的有機整體。每項工作的成果都會影響整個參展的效果,每項工作的缺失或失誤都會影響整個參展的成敗。認真系統地做好每個環節的工作,將會使參加會展成為營銷計劃中*省成本的組成部分。
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