開業慶典的前期工作,如何準備?
行千為您剖析開業慶典前期的準備工作。舉例開業慶典時間段的準備工作,我們全權可以幫您策劃,打造。
1、6月15日:市場部會同企劃部將開業策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改意見。
1、6月16日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規模、大小、物料、人員安排,對項目日設置做出決定,并做出詳細的方案。
二、制作、實施階段工作安排
6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
10、6月25日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳單頁發放活動確定好到場嘉賓
11、6月26日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
12、6月27日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
13、6月28日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
14、6月29日:企劃部與代理商在主要街道進行車輛宣傳和單頁發放活動及在各大超市門前進行電影放映活動
三、現場布置階段工作安排
1、6月30日:開始現場的布置工作,應完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調試好。
3、6月30日:傍晚5點,完成全部布置工作,并將各種活動物 料準備好,搬到專賣店里,由公司與代理商共同全面檢查驗收。
4、6月30日:市場部會同企劃部與代理商完成現場的布置并檢查落實情況
人員安排
一、主持人一名,負責活動現場的主持和協調;
二、歌手舞蹈魔術人員;
三、禮儀小姐6名,主要負責迎賓、剪彩、現場活動配合。
一場活動如果前期的工作做好了,那么就等于事倍功半,前期的準備工作做好了,那么在活動中就可能盡少得出現問題與錯誤,因此無論是開業慶典還是其他的活動,前期工作做好了,就是萬事具備,只欠東風了。
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