上海會務(wù)會議策劃公司：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，一個成功的會議，要做到會前有計劃、會中有秩序、會后有跟進，方才有可能達到預(yù)期目的。成立活動組委會、明確分工、負責到人、對于會議中的每一個環(huán)節(jié)、每一個細節(jié)都要有充分的安排與準備，靈活處理、并做好危機處理應(yīng)對方法等，各部門、各人員相互協(xié)調(diào)合作，方能保證活動的順利舉辦和圓滿成功。
上海會務(wù)策劃公司：以下幾個方面為您介紹召開培訓會議時的幾個小事項:
一、會議召開前：
1、請隨時關(guān)注會議舉辦地最近幾天的溫度,并且根據(jù)會議室的情況提前或及時的調(diào)節(jié)溫度.
2、請?zhí)崆罢{(diào)試會議室音響、燈光、投影儀、幕布、WIFI等.
3、會場布置請根據(jù)場地大小和參會人數(shù)來布置,同時還應(yīng)該注意鮮花綠植的提前擺放.
二、會議進行時：
1、添加茶水時應(yīng)該從參會代表的身后側(cè)進行,如果主席臺發(fā)言人有更換時,要及時的更換茶水或礦泉水毛巾等.
2、會場服務(wù)員要隨時注意參會代表的喝水動作,以此來判斷參會代表水杯里的茶水量以便及時的添加.
3、如果在會議進行過程中需要尋找會場中的參會代表,會議服務(wù)員應(yīng)和會場的工作人員聯(lián)系并且小聲的詢問,不要打擾到其他客人的會議.
三、會議結(jié)束后：
1、參會代表散會時,會議服務(wù)員應(yīng)該禮貌的送客人離開,提醒客人帶齊隨身物品,等客人離開后要及時的檢查桌椅及地面是否有遺留物品,如果發(fā)現(xiàn)要及時的轉(zhuǎn)交會務(wù)組讓其轉(zhuǎn)交給客人.
2、及時的整理各種用到的會議物品,比如投影儀、鮮花綠植等.
3、主動與會務(wù)組工作人員對接,詢問其對會議室、設(shè)備、服務(wù)等的各種意見,以求不斷的改進.
四、總結(jié)
以上幾點是我們接待培訓會議時必須要注意到的小細節(jié),細節(jié)足以決定成敗。
精覺多年活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗，一直致力于做企業(yè)最成功的活動策劃執(zhí)行伙伴。一直以獨到的創(chuàng)意、出色的策劃、細致的分析、精確的定位、強大的執(zhí)行等服務(wù)理念，貫徹實施于廣大企業(yè)。
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