上海會(huì)務(wù)會(huì)議策劃公司：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，一個(gè)成功的會(huì)議，要做到會(huì)前有計(jì)劃、會(huì)中有秩序、會(huì)后有跟進(jìn)，方才有可能達(dá)到預(yù)期目的。成立活動(dòng)組委會(huì)、明確分工、負(fù)責(zé)到人、對(duì)于會(huì)議中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié)都要有充分的安排與準(zhǔn)備，靈活處理、并做好危機(jī)處理應(yīng)對(duì)方法等，各部門、各人員相互協(xié)調(diào)合作，方能保證活動(dòng)的順利舉辦和圓滿成功。
上海會(huì)務(wù)策劃公司：以下幾個(gè)方面為您介紹召開培訓(xùn)會(huì)議時(shí)的幾個(gè)小事項(xiàng):
一、會(huì)議召開前：
1、請(qǐng)隨時(shí)關(guān)注會(huì)議舉辦地最近幾天的溫度,并且根據(jù)會(huì)議室的情況提前或及時(shí)的調(diào)節(jié)溫度.
2、請(qǐng)?zhí)崆罢{(diào)試會(huì)議室音響、燈光、投影儀、幕布、WIFI等.
3、會(huì)場(chǎng)布置請(qǐng)根據(jù)場(chǎng)地大小和參會(huì)人數(shù)來(lái)布置,同時(shí)還應(yīng)該注意鮮花綠植的提前擺放.
二、會(huì)議進(jìn)行時(shí)：
1、添加茶水時(shí)應(yīng)該從參會(huì)代表的身后側(cè)進(jìn)行,如果主席臺(tái)發(fā)言人有更換時(shí),要及時(shí)的更換茶水或礦泉水毛巾等.
2、會(huì)場(chǎng)服務(wù)員要隨時(shí)注意參會(huì)代表的喝水動(dòng)作,以此來(lái)判斷參會(huì)代表水杯里的茶水量以便及時(shí)的添加.
3、如果在會(huì)議進(jìn)行過程中需要尋找會(huì)場(chǎng)中的參會(huì)代表,會(huì)議服務(wù)員應(yīng)和會(huì)場(chǎng)的工作人員聯(lián)系并且小聲的詢問,不要打擾到其他客人的會(huì)議.
三、會(huì)議結(jié)束后：
1、參會(huì)代表散會(huì)時(shí),會(huì)議服務(wù)員應(yīng)該禮貌的送客人離開,提醒客人帶齊隨身物品,等客人離開后要及時(shí)的檢查桌椅及地面是否有遺留物品,如果發(fā)現(xiàn)要及時(shí)的轉(zhuǎn)交會(huì)務(wù)組讓其轉(zhuǎn)交給客人.
2、及時(shí)的整理各種用到的會(huì)議物品,比如投影儀、鮮花綠植等.
3、主動(dòng)與會(huì)務(wù)組工作人員對(duì)接,詢問其對(duì)會(huì)議室、設(shè)備、服務(wù)等的各種意見,以求不斷的改進(jìn).
四、總結(jié)
以上幾點(diǎn)是我們接待培訓(xùn)會(huì)議時(shí)必須要注意到的小細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)足以決定成敗。
精覺多年活動(dòng)策劃執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，一直致力于做企業(yè)最成功的活動(dòng)策劃執(zhí)行伙伴。一直以獨(dú)到的創(chuàng)意、出色的策劃、細(xì)致的分析、精確的定位、強(qiáng)大的執(zhí)行等服務(wù)理念，貫徹實(shí)施于廣大企業(yè)。
主營(yíng)業(yè)務(wù)：活動(dòng)策劃 會(huì)務(wù)會(huì)議 儀式慶典 商業(yè)巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動(dòng)
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設(shè)備租賃 舞臺(tái)燈光 音響設(shè)備 現(xiàn)場(chǎng)搭建 舞臺(tái)特效 設(shè)計(jì)制作 鮮花綠植
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