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上海束影文化傳播有限公司
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女士 (市場經(jīng)理) |
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| 上海大型酒會策劃、企業(yè)周年慶典策劃 |
上海大型酒會策劃、企業(yè)周年慶典策劃
一、確定新聞發(fā)布會日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。 注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會場，否則會影響下一步工作。 
聯(lián) 系 人：方心（客戶經(jīng)理）
聯(lián)絡(luò)手機(jī)：1-3-8-1-6-5-3-7-2-7-8
業(yè)務(wù)Q Q ：2-6-1-4-2-0-5-5-5
公司地址：上海松江泗涇鎮(zhèn)九干路168號1棟B區(qū)217（麗德創(chuàng)業(yè)園）二、 確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。 注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。 
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三、 按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認(rèn)信息，制定參會詳細(xì)名單，以便下一步安排。 注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
四、 購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會場，充分考慮每一個細(xì)節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。 
五、 正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。 
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六、 按計(jì)劃開始發(fā)布會，發(fā)布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會開始和會議議程、按會議議程進(jìn)行、會后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。 
七、 監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會音像資料、收集會議剪報(bào)，制作發(fā)布會成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
八、 評測新聞發(fā)布會效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
主營事務(wù)：活動策劃：會務(wù)會議 典禮慶典 商業(yè)巡展 展覽展現(xiàn) 婚禮策劃 比賽活動
表演生意：舞蹈表演 音樂表演 鼓樂表演 掌管禮儀 歸納表演 表演周邊
設(shè)備租借：舞臺燈光 音響設(shè)備 現(xiàn)場建立 舞臺特效 規(guī)劃制造 鮮花綠植
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