大型會議策劃方案:
    一、大型會議策劃
    1.與會人員與單位
    本公司領導,行業協會領導,政府有關部門,媒體,供應商及客戶代表,本公司會務人員.
    落實名單,確定人數.
    2.時間、日程、地點
    根據會議日程、內容需要確定時間,根據規模確定場地.
    3.會議主題與內容
    確定主題一即主要目標,及具體內容:如,是否發放資料,公司業績宣傳,經營及產品推介,優秀組合、人員表彰等.
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等.
    4.擬訂會議日程
    會議程序.
    5.經費預算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列.
    6.組織機構
    成立籌備小組,明確人員、分工:領導、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等.
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構后開展工作,發出會議邀請函,落實人員、經費,聯系政府、媒體,落實場地、設備,準備資料、紀念品.
    二、會議日程
    1.到會人簽到,發會議資料.
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領導講話.
    3.供應商客戶代表發言.
    4.受表彰者發言.
    5.政府領導講話.
    6.到會人員合影.
    7.安排具體業務活動.
    8.宴請.
    9.如有可能,安排一些輕松的聯誼活動.
    會場音響設備、媒體、領導等事項需有備份方案,如原落實場地有變、擬講話領導未到等,如何處理。一定規模的活動,難以面面俱到,細節均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進行。
關于我們：上海束影文化傳播有限公司專業從事活動策劃、設計、執行一體化服務。主要服務項目有： 開業典禮、產品發布、企業年會、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺搭建、演出禮儀、LED顯示屏、燈光音響設備租賃等。公司擁有專業的3D設計師、創意的策劃師、經驗豐富的燈光音響執行人員，對把控整個活動有獨特的手法。
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