首先要弄清楚中文品名，用途，然后找準海關編碼，查監管條件（海關編碼上的信息可能不是*新的，*好上中國國際招標網上去查查是否需要辦進口許可書，是到地方申請還是到商務部去申請）；
同時，向進口商所在地的商檢局備案，蓋章再到省局備案，剩下的事省局相關人員會幫您搞定;
為你的設備進行編碼歸類．然后確認你的設備的監管條件，因為有的設備是國家禁止進口舊設備的．
確認后去省商檢局處理“進口舊機電產品備案”。
準備申報材料，材料齊全后網上進行申報。
申報時需注意：舊設備規格型號后必須填寫生產年份；在“企業情況說明欄”里、填寫企業申請報告，如篇幅過長，則必須寫明以下內容：企業的基本情況、生產情況，尤其是進口該設備的用途，該設備的生產制造日期、使用年限、觀在狀況等，如生產制造日期較早。必須做出特殊解釋說明。
市機電辦根據進口申報的機電產品商品編碼，對照《自動進口許可目錄》，進行處理《自動進口許可》或在網上進行轉報、由國家機電辦處理《自動進口許可》。
在網上顯示“已批”后、請企業攜帶已蓋章的申請表和申請報告原件以及上述要求的全部書面材料到市機電辦或國家機電辦領取明。
如果有朋友在進口舊設備時還有不明白的地方，可將您想了解的問題（請提供要進口設備的：具體中文名稱，型號，產地，出廠日期，長寬高，重量，數量，成色，新、舊購買設備的貨值，每臺設備清晰的全景的正面、左，右兩側和銘牌部位圖片各1張）
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東莞市偉益進出口有限公司&東莞市舊機械設備進口報關行
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