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根據中華人民共和國海關對進出境快件監管辦法，將進出境快件分為文件類、個人物品類和貨物類三類。
一、文件類進出境快件是指法律、法規規定予以免稅且無商業價值的文件、單證、票據及資料。
二、個人物品類進出境快件是指海關法規規定自用、合理數量范圍內的進出境的旅客分離運輸行李物品、親友間相互饋贈物品和其他個人物品。
三、貨物類進出境快件是指除文件類以及個人物品類以外的快件。
根據您公司的實際情況，主要涉及的為文件類以及貨物類進出境快件。
一、文件類進出境快件，一般快遞公司是按照KJ1類進行申報，一般不需要收貨人提供任何文件。如您公司經常收到的國外快遞過來的提單，產地證等文件。
二、貨物類進出境快件，一般快遞公司是按照KJ2,KJ3類進行申報。
1.對關稅稅額在RMB50.00以下的貨物和海關規定準予免稅的貨樣、廣告品，按照KJ2類進行申報。這一類貨物，一般不需要收貨人提供文件。
2.對關稅稅額在RMB50.00以上的貨物、廣告品(法律、法規規定實行許可證件管理的、需進口付匯的除外)，按照KJ3類進行申報。對于這種貨物，一般快遞公司在申報前會與收貨人聯系，確認稅號，查詢是否需要海關監管條件，收貨人是否需要進口付匯，來確定是否按照KJ3類進行申報。對于您公司來講，如果不需要付匯，屬于國外免費贈送的，價值不高（一般在RMB5000.00以下），可以按照這種方式由快遞公司進行申報。請注意，這種KJ3類申報的，沒有正式稅單，征收行郵稅。
不屬于以上海關規定的三類，按照進出口貨物進行申報。通俗來講，也就是雖然是由快遞公司按照快件承運的，但是不能按照快件報關的方式申報，而是需要按照正式進出口貨物來申報的，但是在快件海關進行報關的。一般有以下幾種情況需要按照進出口貨物進行申報。
1.不需要付匯的，國外免費贈送的，但價值較高，海關不允許按照KJ3類報關，EDI系統中海關批為D類的，此種貨物需要進行正式申報。
2.不需要付匯的，國外免費贈送的，但屬于海關監管條件下的，如需要許可證等，需要進行正式申報。
3.需要付匯的，要進行正式申報。
一般情況下，如需要正式申報的貨物，快遞公司會與您公司聯系確認。
一、如您委托快遞公司報關，需要提供給她相應的報關報檢委托書，發票，箱單，合同，代理協議，海關監管條件下所需要的單證，同時她會傳給您一份清關通知書，需要您填寫相應的產品名稱，稅號，金額，海關注冊號，檢疫注冊號等信息，并蓋章回傳給她們。
二、.如您委托其他報關行進行報關，就和一般貿易正式報關的貨物一樣，也需要提供報關報檢委托書，發票，箱單，合同，代理協議，海關監管條件下所需要的單證，換單介紹信，以及快遞公司傳給您的到貨通知。這一點是和一般的進口貨物有區別的，去快遞公司換單，她們通常需要提供收貨人蓋章的她們所發的到貨通知。
綜上所述，無論是按照快件還是普通進口貨物進行申報，都需要與快遞公司及時溝通，明確所進貨物的貿易方式，進而準確歸納出相應的申報方式。
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