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上海宮夏文化傳播有限公司

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·商業活動類

上海慶典|發布會策劃公司

詳細說明

一個完整的活動策劃主要包括以下9大塊的內容：

*一活動主題

第二主辦單位（委托方定）

第三、活動時間

第四、活動地點

第五、會議議程安排

第六、場地布置布展

例如：

1. 會場外廣場設置4個空飄。

2. 會場外門口擺放大型氣球拱門,安排兩名禮儀迎賓。

3. 會場外門口至會議室放置兩至三個提示牌。

4 會議廳門口設賓客接待臺，設接待人員兩名。

5. 接待臺登記來賓和發放會議標準資料袋、企業畫冊；放名片盤，收集參會者名片；配二名禮儀向導、胸花等

6. 接待臺設置一抽獎箱，接待人員為簽到人員發放抽獎禮券并講副券放入抽獎箱。

7. 依次往里，兩側靠墻分別擺放兩個貨架，進行產品展示。每個貨架旁邊兒配一名禮儀。

8巨型噴繪做主會場背景墻。

9. 背景墻兩邊兒各設置投影儀一部。

10. 搭建舞臺，舞臺呈T形。

11. 演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。其中筆記本操控兩個投影。

12. 舞臺下右邊兒擺放設備和音箱操控人員。

第七、參會應邀人員

1. 邀請嘉賓：公司領導等。

2. 經銷商代表：所有應邀客戶單位代表（100人左右）。

3. 邀請媒體：電視媒體、紙媒、網媒

第八、發布會組織

1. 組委會組長（負責整個活動）

2. 協調組（負責各小組的工作協調）

3. 外聯接待組（負責聯系來賓好、來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）。

4. 新聞組（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

5. 場務維護及服務組（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）

第九、發布會資料袋內容

1. 會議手冊會議流程介紹

2. 新品文字資料（招商）企業及產品的相關介紹以及營銷策略現場簽約優惠條件等

3. 相關圖片、筆、信箋

4. 特色紀念品

第十、提供給媒體的資料

會議手冊、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關圖片、小紀念品、企業新聞負責人名片

無論您有相關業務方面的需求，還是只是希望我們免費地提供一些關于活動策劃和實施方面的經驗和建議，都不必顧忌，請電話聯系我們。我們將毫無保留地盡我們之所能為您提供服務。

上海宮夏期待成為您的朋友，與您攜手共創美好明天！

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