會務會議策劃 *選精覺文化
一、前期準備
（一）會場選擇
上海精覺文化傳播有限公司會根據會議的級別以及對周邊環境的要求，為您選擇適合的會議舉辦地；并根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，提前預約
（二）會場布局
我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；另外根據您的會議需要，提供會議所需要的所有設備，并進行提前安裝調試，確保會議的順利進行
(三）設計制作印刷材料
根據會議的具體形式選擇適合的印刷材料
(四）參會者的接送
我們將根據參會者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店
二、服務流程
1、溝通
我們與委托方進行初步溝通，并就委托方提出的問題提出預案供選擇，推薦合適的會議型酒店、餐飲場所、會議交通、接待安排等。
2、策劃
根據你的想法和要求，為你提供可行性方案，并對方案做進一步溝通，力求以達到會議主辦方的預期效果。
3、考察
根據需要安排客戶進行實地考察，對我們推薦的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備等細節進行評估，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行探討，大致明確雙方的責任與義務。
4、確定
對預案及服務流程進行進一步推敲，把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。
5、執行
協議一旦簽署必須嚴格執行，以保證各項工作的順利進行；若在此期間，會議方需要提供原來協議之外的服務視為協議的延伸，需要簽訂臨時協議，臨時協議允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
6、結算
雙方財務人員認真核對各類單據明細，嚴格按照協議執行核算。
公司名稱：上海精覺文化傳媒有限公司
Shanghai jingjue Culture Dissemination Co.,Ltd
公司地址：上海市伴亭路15號A、B棟
聯系人：吳婷婷
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主營業務：活動策劃：會務會議 儀式慶典 商業巡展 展覽展示 婚禮策劃 賽事活動
演出經紀：舞蹈演出 音樂演出 鼓樂演出 主持禮儀 綜合演出 演出周邊
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