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訪客機

詳細說明

    系統功能概述

1、多門進出信息共享:當多個門進行登記時,要實現網絡共享。支持從一個門進,從另外一個門出。

2、自動讀取證件上的信息錄入系統。不需要手工輸入,縮短登記時間。

3、*一代身份證,護照等證件信息自動獲取:將采用OCR技術,自動將證件上的信息錄入到系統中,不需要手工輸入,縮短登記時間。

4、一、二代身份證真假識別:系統可提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。

5、駕駛證信息自動獲取:可保存駕駛證復印件,對質量較好的駕駛證可自動讀取入信息。

6、其它證件圖片保存:將原始證件圖片保存到系統,備查。

7、現場實時拍照:來訪及離開時均可現場拍照并保存照片(對來訪者進行拍照)

8、訪客單打印:登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等資料的訪客單。

9、攜帶物登記:對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。

10、車輛登記:對來訪車輛情況進行登記。

11、訪客來訪歷史提醒:來訪賓客曾經來訪并進行了登記,則系統會自動提醒,并能快速的按照之前記錄進行登記。

12、電話號碼自動查找及撥號:當選擇被訪人時,系統自動顯示被訪人的多種通信方式,可自動電話撥號。

13、內部員工資料可以自動導入到系統。進行人事統計功能。并對員工出入考勤登記等。14、二級部門:適用于單位層次多的組織。比如銷售事業部分直銷部、渠道部、策劃部等這種情況。

15、黑名單:可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來訪時,系統自動發出警示。

16、白名單:單位經常來訪賓客可設定為白名單,提醒接待人員提供周到服務。

17、離開未登記提醒功能:可結合單位管理制度,若有客人未按正常流程進行出門登記,下次來訪時系統會自動提醒工作人員。

18、條形碼快速離開登記:離開時可記錄離開地點及時間。可通過條碼槍掃描訪客單上的條碼進行快速離開登記,縮短登記時間。

19、登記記錄查詢天數限制:為了資料的安全性著想,一般工作人員查詢歷史登記記錄可根據不同單位需要自行設定

20、資料權限控制:各種資料要通過用戶權限控制,以不同用戶登錄所開放的權限可以不同。

21、歷史登記記錄查詢:所有來訪登記記錄可通過各種條件進行查詢,并可導出Excel文件。

22、數據海量存儲:可存儲1000萬條記錄

 
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