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管家婆軟件年結存 管家婆軟件服務商

詳細說明

    年結存前準備



1. 數據備份:通過管家婆軟件的備份功能,如文件-賬套維護-備份,將數據導出并保存在安全的位置。

2. 檢查未審核單據:檢查當前賬套中是否還有未審核的單據,如果有,需要先進行審核處理。

3. 確認科目余額:檢查賬套從開賬期間到*后一個做賬期間,確保損益類科目余額全部為零。

4. 檢查憑證:檢查所有憑證是否審核、記賬完成,確保沒有未審核、未記賬憑證。

5. 其他檢查:確保進銷存和會計期間都在對應年度的*后一個月;確認估價入庫單是否都轉采購單;請購單都已轉訂單處理并對應單據已開票完成;電腦磁盤空間足夠,若軟件安裝路徑下data文件夾里對應賬套的ldf日志文件過大,先做日志清理。



年結存操作步驟



1. 業務期間結賬:點擊業務處理-月末處理-進銷存期末結賬,將業務期間月結至當前賬套*后一張單據所在的業務期間。

2. 財務期間結賬:點擊總賬-憑證審核-憑證記賬-結轉損益,將會計期間結至賬套*后一張憑證所在的會計期間。

3. 進行年結存:點擊左上角的文件-年結存,在彈出的數據檢查彈窗里點擊檢查數據進行數據核查。核查沒有問題后點擊下一步進入數據備份頁面,數據備份完成后,再點擊下一步開始進行年結存操作。年結存操作需要較長時間請耐心等待不要按動鍵盤及點擊鼠標。



年結存后操作



1. 檢查新賬套:重新登陸帳套,檢查軟件底部業務期間和會計期間是否都是未開賬狀態。

2. 調整與設置:在新年度賬套中,重新設定各項參數,如開賬日期、賬套選項等,根據實際需要對庫存、往來賬款等進行調整和處理。



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