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管家婆軟件年結(jié)存 管家婆軟件服務(wù)商

詳細(xì)說明

    年結(jié)存前準(zhǔn)備



1. 數(shù)據(jù)備份:通過管家婆軟件的備份功能,如文件-賬套維護(hù)-備份,將數(shù)據(jù)導(dǎo)出并保存在安全的位置。

2. 檢查未審核單據(jù):檢查當(dāng)前賬套中是否還有未審核的單據(jù),如果有,需要先進(jìn)行審核處理。

3. 確認(rèn)科目余額:檢查賬套從開賬期間到*后一個(gè)做賬期間,確保損益類科目余額全部為零。

4. 檢查憑證:檢查所有憑證是否審核、記賬完成,確保沒有未審核、未記賬憑證。

5. 其他檢查:確保進(jìn)銷存和會(huì)計(jì)期間都在對(duì)應(yīng)年度的*后一個(gè)月;確認(rèn)估價(jià)入庫單是否都轉(zhuǎn)采購單;請(qǐng)購單都已轉(zhuǎn)訂單處理并對(duì)應(yīng)單據(jù)已開票完成;電腦磁盤空間足夠,若軟件安裝路徑下data文件夾里對(duì)應(yīng)賬套的ldf日志文件過大,先做日志清理。



年結(jié)存操作步驟



1. 業(yè)務(wù)期間結(jié)賬:點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理-月末處理-進(jìn)銷存期末結(jié)賬,將業(yè)務(wù)期間月結(jié)至當(dāng)前賬套*后一張單據(jù)所在的業(yè)務(wù)期間。

2. 財(cái)務(wù)期間結(jié)賬:點(diǎn)擊總賬-憑證審核-憑證記賬-結(jié)轉(zhuǎn)損益,將會(huì)計(jì)期間結(jié)至賬套*后一張憑證所在的會(huì)計(jì)期間。

3. 進(jìn)行年結(jié)存:點(diǎn)擊左上角的文件-年結(jié)存,在彈出的數(shù)據(jù)檢查彈窗里點(diǎn)擊檢查數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核查。核查沒有問題后點(diǎn)擊下一步進(jìn)入數(shù)據(jù)備份頁面,數(shù)據(jù)備份完成后,再點(diǎn)擊下一步開始進(jìn)行年結(jié)存操作。年結(jié)存操作需要較長時(shí)間請(qǐng)耐心等待不要按動(dòng)鍵盤及點(diǎn)擊鼠標(biāo)。



年結(jié)存后操作



1. 檢查新賬套:重新登陸帳套,檢查軟件底部業(yè)務(wù)期間和會(huì)計(jì)期間是否都是未開賬狀態(tài)。

2. 調(diào)整與設(shè)置:在新年度賬套中,重新設(shè)定各項(xiàng)參數(shù),如開賬日期、賬套選項(xiàng)等,根據(jù)實(shí)際需要對(duì)庫存、往來賬款等進(jìn)行調(diào)整和處理。



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