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廣東百泰科技有限公司
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| 電子檔案管理系統 |
一、系統概述
按照國家干部檔案管理規范，實現干部檔案電子化管理，系統內置標準化檔案目錄、檔案名冊、標簽的制作功能，覆蓋了檔案登記、目錄打印、名冊輸出、查閱借閱、轉入轉出、收發檔案等一系列功能，通過網絡功能實現檔案材料電子化管理，避免檔案磨損、丟失、惡意修改、信息泄密等問題，加強檔案的保護，實現檔案無損管理，確保檔案材料完整、安全，為領導和檔案工作人員提供快速、準確查閱干部資料的途徑，提升單位干部檔案管理的工作效率和管理水平。
二、功能結構
主要功能包括：接收檔案、接收檔案材料、目錄打印、閱檔管理、借檔管理、轉檔管理、名冊管理、上報接收資料、工作日志、安全管理、系統管理、與干部信息管理系統無縫連接、接收或生成報上級單位、市委或省委組織部格式目錄資料等功能。
三、系統特點
1、專業的目錄打印：專業定制的目錄打印，默認為16K紙打印，支持B5紙和A4紙打印，可完成奇數頁偶數頁套打印、自動空行，自動生成頁碼等。
2、完善的數據上報與交換：可以向省委、市委直接匯報數據，可接收下級單位上報的數據，上報數據內容可以包括檔案目錄、材料和檔案原始圖片，可導入舊檔的Excel文件。
3、定制的檔案查閱：通過授權可以讓外單位人員查閱電子檔案，縮短查找原始檔案的時間，減少原始檔案的磨損，管理員可以設置查閱時間，查閱的內容。本人不可以查閱本人的檔案。
4、全面的功能集成：電子檔案系統已由單機版全面升級為網絡版，功能更豐富，并可以與干部信息管理系統完美集成。
四、用戶評價
目前已有數百家單位使用，并得到用戶一致好評，以下為用戶評價摘錄：
☆我單位的檔案管理評級一直通不過，使用電子檔案系統之后，進行了規范化管理，順利通過了評級。
☆查閱和借閱都可以自動生成記錄，并可以生成報表，所有事情都可以追溯，以前用本子記很麻煩，還容易弄丟。
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