程序中檔案管理部分實現(xiàn)的主要功能有:
1、檔案的接收登記處理。具有新增、修改、刪除、打印等功能。
2、檔案發(fā)送登記處理。
3、檔案的查詢。提供多種方式的檢索查詢,方便快捷。
4、檔案管理情況的統(tǒng)計。對檔案的現(xiàn)狀和借閱、歸還情況進行統(tǒng)計。
5、檔案的借閱登記處理。對現(xiàn)存檔案進行借閱登記,對借閱人、承辦人、借閱時間進行登錄。
6、檔案的歸還登記處理。借出的檔案進行歸還登記,記錄歸還人、承辦人、歸還時間。
7、檔案的維護。對所有檔案進行修改、刪除等操作。
8、發(fā)送檔案記錄的管理。對發(fā)送的檔案信息進行更新。
9、借閱記錄的管理。對借閱的檔案記錄進行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。
10、數(shù)據(jù)庫的管理。提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復,數(shù)據(jù)導入導出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。
11、檔案管理軟件具備擴展字段,可任意添加刪除字段,對字段內(nèi)容進行管理。 |