程序中檔案管理部分實(shí)現(xiàn)的主要功能有:
1、檔案的接收登記處理。具有新增、修改、刪除、打印等功能。
2、檔案發(fā)送登記處理。
3、檔案的查詢(xún)。提供多種方式的檢索查詢(xún),方便快捷。
4、檔案管理情況的統(tǒng)計(jì)。對(duì)檔案的現(xiàn)狀和借閱、歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
5、檔案的借閱登記處理。對(duì)現(xiàn)存檔案進(jìn)行借閱登記,對(duì)借閱人、承辦人、借閱時(shí)間進(jìn)行登錄。
6、檔案的歸還登記處理。借出的檔案進(jìn)行歸還登記,記錄歸還人、承辦人、歸還時(shí)間。
7、檔案的維護(hù)。對(duì)所有檔案進(jìn)行修改、刪除等操作。
8、發(fā)送檔案記錄的管理。對(duì)發(fā)送的檔案信息進(jìn)行更新。
9、借閱記錄的管理。對(duì)借閱的檔案記錄進(jìn)行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。
10、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。提供數(shù)據(jù)庫(kù)的備份、恢復(fù),數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮等功能。
11、檔案管理軟件具備擴(kuò)展字段,可任意添加刪除字段,對(duì)字段內(nèi)容進(jìn)行管理。 |