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選擇復印紙尺寸根據原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。 8．調節復印濃度根據原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。二、復印過程常見問題的處理按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數秒鐘后紙張進入機內，經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經常卡紙，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數、復印機出現故障后的檢查與維修步驟：　　復印機出現故障后，總有一種是主要的故障，抓住這個主要的故障進行分析，即可找到故障原因和排除的方法，我們一般可通過以下幾條途徑來查出故障的原因并排除之。檢修時應遵循先易后難的原則并逐步縮小范圍，后集中于某一點上。