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北京科怡
| 聯系人：王先生
先生 (銷售經理) |
| 電 話：01065675232 |
| 手 機：18511565126 |
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| 電子文件檔案管理系統 |
北京世紀科怡檔案管理系統主要可以為企業實現以下功能：
1文檔一體化
輕松實現文件向檔案的轉化，文書檔案的管理真正做到了“文檔一體化”管理；遵循國家標準，同時支持傳統與簡化（新式）兩種組卷方式,允許用戶自定義檔號格式。
① 文件管理 系統自動通過接口程序將OA上流轉過的文件信息及電子件轉入到文件管理系統中，不僅可將文件的收、發及傳閱等信息通過系統管理及查詢利用，還可直接打印將收發文登記簿，方便文件的管理。
② 檔案管理 將在文件管理中的信息，通過“文件歸檔”功能直接轉入到檔案管理系統中，檔案部門不需重復錄入相同信息，便可直接加以利用。真正實現“一次登記、無限次利用”的管理模式。
③ 其它檔案類管理 可以借助于檔案系統本身強大的功能對科技、會計、照片、實物等進行手工轉入或錄入。
2整理編目
3報表自定義
4檢索查詢
5統計分析
6利用管理
7原文管理
8檔案保管
9系統維護
10 OA接口
質量控制與檔案保護 —— 遵循規范
1 中華人民共和國行業標準DA／T 18-1999《檔案著錄規則》
2 《歸檔文件整理規則》、 《會計檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規定》
4 中華人民共和國檔案行業標準DA/T31－2005號
5 《紙質檔案數字化技術規范》
6.DA/T 13-1994 檔號編制規則
7. GB/T 15418—2009 檔案分類標引規則
8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9. DA/T 18-1999 檔案著錄規則
10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規則
11.DA/T 64-2017 紙質檔案搶救與修復規范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術規范
12. DA/T 31-2017 紙質檔案數字化規范
13. DA/T 52-2014 檔案數字化光盤標識規范
14. DA/T 68-2017 檔案服務外包工作規范
15. DA/T 69-2018 紙質歸檔文件裝訂規范
16 其它相關的法律法規
質量標準
1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動批量掛接，圖像掛接率100%。
5.質量抽檢：按加工數量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結果、數據光盤。
6.數據著錄：準確率在99.8%以上 。
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