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如何策劃一場酒店年會活動策劃方案

詳細說明

作為酒店HR，面對網上五花八門的年會策劃方案，是不是眼花繚亂不知所措呢？放心！今天內參君給大家帶來了“傻瓜版”酒店年會策劃方案，*對干貨，手把手教你策劃酒店年會！

*成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。

首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

*后經領導審核后，付諸實施和后期規劃指揮。年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個要素：

年會目的所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好酒店總結也好，無非就是由酒店和酒店人兩個方面來看：酒店高層方：講話講好、活動做好、年會效果好酒店員工方：吃好、喝好、玩好

年會主題所有酒店年會主題基本一致，任何酒店任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。主題*以口號形式出現，例如：“愛我酒店，凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合酒店情況創意。

年會流程年會舉行的時間，場地的選擇建議，年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準備工作時間安排，年會當天領導講話，各部門展示，頒獎等時間安排，節目宴會時間安排等，預留時間，以防環節拖沓，影響后續環節進展。場地選擇上，根據酒店年會形式，提報兩種以上場地的建議，費用高低不等，通常場地選擇是自己酒店、公司、外包會場。

這里大家要做出斟酌的是：

(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數較少。

(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經濟又實惠，但是布置會場和*后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排，或者轉戰酒店。

(3)外包會場針對規模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時同樣需要轉移陣地。有些大型場所可以一起承擔酒席布置，將活動和聚餐很好結合。