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東昀DY10.3智能檔案管理系統

詳細說明

RFID智能檔案綜合管理系統

RFID智能檔案綜合管理系統是一款基于RFID技術為基礎的檢測、控制、跟蹤等智能化綜合管理系統，包括實體檔案管理、檔案室安全管理、檔案室環境管理、檔案室引導等功能。詳見山東東昀電子科技有限公司。

一、RFID技術原理

射頻識別，RFID（Radio Frequency Identification）技術，又稱無線射頻識別，是一種通信技術，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。

從結構上講RFID是一種簡單的無線系統，只有兩個基本器件，該系統用于控制、檢測和跟蹤物體。系統由一個詢問器和很多應答器組成。

二、RFID實體檔案管理

1.傳統的檔案管理方式

檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長，存放次序較易被打亂，查閱耗時長，盤點操作不科學，對失效檔案的管理滯后，而且極易容易造成檔案丟失，耗時耗力卻得不到好的效果。

2.RFID實體檔案管理

利用RFID技術的物料跟蹤和自動識別，給檔案管理帶來了自動化和智能化。RFID檔案管理系統是由智能檔案密集柜、工作臺、盤點車、通道門、電子標簽等多個智能化設施所構成。

智能檔案密集柜摒棄了傳統的手動式移動方式和電動移動方式，通過微型主控電腦，顯示相關信息，對密集柜進行開合，存取檔案更加便宜準確，有效的減少不必要的麻煩。

智能工作臺是系統服務器所在處，集電子標簽初始化，借閱，歸還，檔案信息錄入等于一體。由一個服務器主機，觸摸顯示器，讀寫器組成。

智能盤點車主要功能：電子標簽掃描，檔案上架，檔案盤點，查漏補缺。

通道門主要功能：RFID標簽掃描，非法出入報警。

電子標簽主要分為檔案標簽和檔案盒標簽，用于智能系統的識別。

3.智能實體檔案管理邏輯。首先生成電子標簽，通過對系統錄入檔案柜信息，檔案信息，按照相應的邏輯關系生成數字編號，將數字編號逐個寫入電子標簽中。其次建立對應關系，使用盤點車、工作臺將初始化完畢的電子標簽進行對應關系的錄入，如檔案與檔案架標簽的關系。再次操作標簽，電子標簽初始化完畢，建立對應關系后即形成的基于RFID編碼的數字信息，通過掃描電子標簽可快速的定位檔案以及檔案所在位置，可對檔案進行借入、借出、銷毀，遠程打開電動密集架等操作。*后防盜警報，通道門實時監測電子標簽，當未通過正常借閱流程的貼有電子標簽的檔案靠近通道門時，通道門會發出警報，并通知系統中心，用戶可實時看到報警檔案的信息。

4.密集柜智能遠程控制。通過手機端APP遠程控制密集柜的開合、停止等操作。

三、檔案室安全管理

通過門禁，通道門，攝像頭，紅外等硬件對庫房進行設防、撤防等操作。當檔案室庫房內設防后檢測到