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河北昆峰金屬制品有限公司
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手 機:13831896210  |
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青島手動密集柜代理 |
智能密集柜管理系統是基于B/S的架構,全方面進行了全新研發,特別增強了數據操作、查詢利用等多個方面。
檔案管理:檔案管理模塊主要是進行檔案的錄入、歸檔整理、檔案調整等,同時為了便于用戶進行數據操作,系統在檔案管理模塊特別設置了查詢、排序、分頁等。
檔案檢索:檢索子模塊提供給客戶多種檢索方式,包括模糊查詢、高級查詢,模糊查詢中的智能檢索最簡單易用,用戶不需指定查詢字段,只需提供查詢值,系統自動進行多表多字段查詢比對。查詢到檔案后可以執行開柜子、修改檔案信息、設置庫房位置還可以刪除不需要的檔案。
借閱利用:系統提供了完善的文檔資料借閱利用管理機制,包括借閱利用人管理、文檔檢索、借閱登記、借閱管理以及借閱統計。填寫出庫單 =》點擊確認添加完成一張出庫單=》查看出庫單。=》出庫添加=》在需要出庫的檔案條 點擊出庫 完成出庫。
歸還入庫:入庫添加保管鑒定模塊主要是針對檔案庫房管理、檔案存放管理和檔案鑒定銷毀工作。
智能密集柜介紹:
智能密集柜由電腦控制多功能檔案密集架控制系統,是檔案管理現代化,數字化,規范化的要求,結合當代先進的軟件,信息,和控制技術,由此誕生了智能密集柜,自從電動密集架投放市場以來,深受廣大客戶的歡迎。作為傳統密集架的替代產品。 智能密集柜以其更高的科技含量,人性化的人機對話界面,與數據庫良好的對接,方便的控制系統升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。
智能密集柜的維護及保養:
經包裝好的產品應能適應任何交通工具的正常運輸 ,在運輸過程中,應避免損傷和雨雪淋襲。貯存:經包裝好的產品應貯存在干燥通風的室內倉庫,堆放時應防止壓損,避免與腐蝕性物質和氣體接觸 。
1、密集架行走機構為鏈條傳動,當架體使用一段時間后,可打開最下層層板,給鏈輪及軸承加注潤滑 油。
2、安裝密集架的庫房應干燥通風。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香 蕉水擦洗,這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
智能密集架功能特點:
1.
最為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計算機中,在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數據庫,在以后的管理過程中,只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
2.三重安全保護系統:
(1)燈光保護:在兩列密集架之間都有專業的照明燈光,在架體開啟時,燈光自動亮燈,既有照明作用,又有保護 |
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