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北京碼泰軟件開發(fā)有限公司
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| 碼泰軟件：了解OA辦公軟件開發(fā)要掌握五個(gè)重點(diǎn) |
碼泰軟件：了解OA辦公軟件開發(fā)要掌握五個(gè)重點(diǎn)
目前，OA行業(yè)競爭十分激烈，品牌林立，魚龍混雜，對用戶來說，選型是件難事。事實(shí)上，要選對OA辦公軟件開發(fā)公司，就要對產(chǎn)品有準(zhǔn)確的了解。但這恰恰是不少準(zhǔn)用戶們的軟肋。
用戶最需要的其實(shí)是以下五個(gè)重點(diǎn)：工作流、收發(fā)文管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、容易實(shí)施和服務(wù)維護(hù)、易用性等。俗話說，外行看熱鬧，內(nèi)行看門道。接下來，碼泰軟件小編對這五個(gè)重點(diǎn)進(jìn)行一一分析：
1、工作流程管理
OA辦公軟件是從工作流管理這一功能發(fā)展起來的。因此，工作流是OA辦公軟件應(yīng)用的*對核心，這是當(dāng)前OA辦公軟件行業(yè)普遍認(rèn)可的共識，無論是廠商，還是用戶，都將工作流管理作為重中之重來對待。
OA辦公軟件行業(yè)的快速發(fā)展，也使得工作流技術(shù)也日新月異。很多廠商都將工作流應(yīng)用的創(chuàng)新作為首要的研發(fā)工作，并都取得了不同的成果，其主要特征是靈便的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島，減少重復(fù)工作。
2、收發(fā)文管理
OA辦公軟件的重要功能之一就是收發(fā)文管理，主要應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企、學(xué)校等機(jī)構(gòu)。這包括收文管理和發(fā)文管理兩個(gè)功能模塊，能完全按照企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行收發(fā)文流程設(shè)計(jì)，對整個(gè)收發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化操作，大大節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。
具體來說，用戶們需要的OA收發(fā)文管理模塊是能夠?qū)崿F(xiàn)收發(fā)文的登記、擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、承辦、傳閱、蓋章等全方位的管理，并以此取代傳統(tǒng)的收發(fā)文管理方式，使用戶充分享受到了信息化帶來的便捷和利益。
3、報(bào)表統(tǒng)計(jì)
報(bào)表統(tǒng)計(jì)是OA辦公軟件最核心的功能之一。隨著技術(shù)的發(fā)展，OA辦公軟件的潛能也在不斷開發(fā)，其傳統(tǒng)功能報(bào)表統(tǒng)計(jì)就發(fā)生了非常大的變化。OA辦公軟件的報(bào)表統(tǒng)計(jì)已經(jīng)能為企業(yè)管理者提供各種商業(yè)知識分析決策支持。
事實(shí)上，在充分集成的信息化環(huán)境中，當(dāng)前最領(lǐng)先的OA辦公軟件報(bào)表統(tǒng)計(jì)能使信息管理比較容易實(shí)現(xiàn)，可以輕松自定義各種類型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總分析，生成各種報(bào)表和視圖，這樣公司內(nèi)的每個(gè)人都可以更快地制定或執(zhí)行更合理的決策。
4、容易實(shí)施和服務(wù)維護(hù)
容易實(shí)施和服務(wù)維護(hù)這一點(diǎn)很容易被很多用戶忽視。但實(shí)際上，當(dāng)前OA辦公軟件的應(yīng)用成功率不高的原因就在于實(shí)施太過復(fù)雜。如果OA辦公軟件不容易實(shí)施，不僅會增加企業(yè)實(shí)施OA的綜合成本，還會直接影響到產(chǎn)品的易用性。
而企業(yè)OA辦公軟件安裝成功之后并非就萬事大吉、一勞永逸了，還需要便捷的服務(wù)維護(hù)。但用戶所需要的服務(wù)維護(hù)，并不只是本地化服務(wù)，還有二次服務(wù)、實(shí)時(shí)服務(wù)等。
5、易用性
用戶對OA辦公軟件的使用是一個(gè) |
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