RFID卡簽到,是一種新型會議管理模式,可以用于大小型展會,普通會議,高端科技論壇會議,年會。詳細咨詢程潔主要用于參會人員的現場簽到管理。使整個會議具有高品質保證,現場的人員簽到管理,參會人員的現場簽到展示,會后的數據統計,整體的全方位管理,令展會實現全程自動化管理。
本公司專業提供各種大型會議電子簽到管理系統、手持一維二維簽到器、條碼標簽打印機、RFID簽到等會議設備租賃。歡迎您的來電咨詢!
手持會議簽到系統,又名會議簽到器,手持會議簽到機,電子簽到機。這款設備 輕松替代原始手工簽到或者固定無法移動的設備的簽到方式。
可以用于大小型展會,普通會議,高端科技論壇會議,年會。主要用于參會人員的現場簽到管理。使整個會議具有高品質保證,現場的人員簽到管理,參會人員的現場簽到展示,會后的數據統計,整體的全方位管理,令展會實現全稱自動化管理。
電子簽到選用的設備 ,美觀實用,功能強大,是展會及會議策劃者必備的好幫手。
其簡介如下:
部分 簽到機特點
簽到機為手持機,方便攜帶,外型美觀,具有存儲功能。在某些特殊地點,臨時地點,衛天人手持簽到機的優勢就非常的突現:領取禮品的防重性,用餐的可限制性,進入會場的時間統計,讀卡的高速度、都非常的便捷實用,可適用于任何環境。
第二部分 會議簽到系統說明
一、會前預備模塊
會議現場管理主機內預先導入并保存所有參會人員的個人檔案,包括:姓名,單位, 職 務,入住房間等詳細信息。系統會自動分配一編號對人員進行區分。這些資料在次安裝系統后一次性錄入,在會議現場,再有人員臨時增減的,可現場進行系統人員增加,系統會自動將人員總數量進行累計。
會前預備模塊中,可采用提前將RFID卡數據寫好,提前分配的方式,也可以采用現場寫卡,現場分配方式。兩種模式的實現速度都以秒計,效率很高,不會造成現場排隊,而且準確率達到100%。
二、會議發卡模塊
發卡操作時可分為預先發和即時發。
預先發的參會人員,在到達現場之前,可以通過快遞或者送貨的方式,按照會前統計的參會人員名單,預先打印參會卡,并預先發放。已收到會議卡的參會人員到達會場后,可以直接在電子會議簽到器前進行刷卡,進入會場。
即時發的參會人員,指的是由于特殊原因未收到卡片或臨時增加的參會人員。這部分人員可以通過出示名片,或姓名,電話,單位名稱,等信息,現場臨時打印參會卡,系統會自動分配一個一編碼,作為身份識別。同時,系統會將這部分新增人員的數據,自動累計到總數據庫里,作為整體會議的參會人員匯總。
三、會議簽到模塊
電子會 |