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上海德睿電子科技有限公司
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| 德睿DMRS會議室預(yù)約系統(tǒng) |
眾多的會議室，怎樣避免會議沖突？怎樣實(shí)現(xiàn)非人工管理？怎樣方便快捷的預(yù)定會議？怎樣及時(shí)通知與會人員等等？總之，怎樣才能提升會議室資源的利用效率？
德睿電子自主研發(fā)DMRS會議室預(yù)約系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會議室無人值守管理，用戶通過網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)查詢會議室的使用情況，并預(yù)定自己的會議室，系統(tǒng)自動通知與會人員。此外，通過與德睿DMS多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)結(jié)合使用，可在大廳、會議室門口設(shè)置會議信息顯示屏，顯示會議導(dǎo)引信息、通知、公告等。
一、會議室預(yù)定系統(tǒng)的主要功能：
1.快速查詢：系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，以WEB形式查詢會議室的使用情況，會議資源情況；
2.輕松預(yù)定：根據(jù)自己所需會議資源和會議室使用情況統(tǒng)計(jì)，輕松預(yù)定適合自己的會議室；
3.郵件/短信提醒：一旦會議確認(rèn)召開，系統(tǒng)自動會向與會人員進(jìn)行郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；
4.實(shí)時(shí)顯示：通過安裝在公共場合，比如前臺、會議室門口、大廳、走廊、等候區(qū)域的顯示設(shè)備以航班方式實(shí)時(shí)顯示會議室預(yù)定信息，并且可以同時(shí)顯示時(shí)間、圖片、視頻、天氣預(yù)報(bào)、滾動字幕等多媒體元素。
5.定制開發(fā)：能與公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、Office365/OutLook郵件系統(tǒng)及其他辦公系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對接，進(jìn)行會議信息的顯示，大大提高了使用人員與部門的工作效率。
6.權(quán)限設(shè)定：對不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，也可以對同一部門的用戶做相同權(quán)限設(shè)置。
7、移動端：通安卓/蘋果手機(jī)隨時(shí)隨地快速查詢、預(yù)定所需要的會議室。
二、相關(guān)案例
四川省電力公司是國家電網(wǎng)公司在川設(shè)立的全資子公司，是四川境內(nèi)最主要的電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營和電力供應(yīng)企業(yè)。公司擁有下屬單位36個(gè)，直供直管縣級供電公司45個(gè)，全資、控股、代管縣級供電公司108個(gè)，全口徑用工總量為92879人。直供控股代管躉售供電區(qū)域超過41萬平方公里。
截止2012年底，公司擁有500千伏變電站（含換流站）36座，總變電容量5250萬千伏安；輸電線路119條，線路長度9711.6公里；220千伏變電站172座，變電容量5035.8萬千伏安；輸電線路520條，線路長度15126.7公里；110千伏變電站625座，變電容量4671.97萬千伏安；輸電線路1537條，線路長度22182.2公里。目前，四川電網(wǎng)500千伏電網(wǎng)覆蓋全省各市州，多層級電網(wǎng)協(xié)調(diào)發(fā)展的格局基本形成。四川電網(wǎng)已從局部電網(wǎng)躍升為聯(lián)通西北、華中、華東、華北四大區(qū)域電網(wǎng)、特高壓交直流混聯(lián)運(yùn)行的樞紐電網(wǎng)。
三、具體實(shí)現(xiàn)的功能：
1、會議室使用情況查詢功能；
2、會議室輕松預(yù)約功能；
3、會議信息實(shí)時(shí)顯示、自動更新功能；
4、權(quán)限管理功能；
5、短信、郵件通知與會人員功能； |
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