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一、領事認證的定義
領事認證是領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上*后一個印鑒、簽名予以確認的活動。
二、領事認證的目的
根據國際慣例和中外領事實踐，領事認證的目的是使我國出具的文書能在其他國家境內得以承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。
三、新中國領事認證發展
領事認證是世界各國為了相互便利文書往來而在領事實踐中逐漸形成的國際慣例。新中國成立60年來，尤其是改革開放以來我國領事認證工作得到充分發展，已形成以外交部領事司為中心的國內外多層次認證體系，符合我國國情，總體與國際接軌。
什么時候需要辦理領事認證？
答：按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外使用前一般需要辦理領事認證；企業法人因境外經貿活動需要，常需向貿促機構申請原產地證、、裝箱單等，或向出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、動植物出口檢疫證明書,上述文書在發往國外使用前，一般需辦理領事認證。反之，外國有關文書在送我國使用前，也需辦理相應的領事認證。
在國際貿易中，一些國家和地區的客戶根據本國的法律或規定要求中國外貿公司、出口企 業提供的涉外商業文件或單（如原產地證明書、商業INV、提單、裝箱單、保險單、合同、營 業執照 等），需經中國外交部和外國駐華使領館辦理領事認證。根據廣大外貿公司和企業的 申請，可以為他們代理申請涉外商業貿易文件或單證的領事認證業務。
大使館加簽的目的：
使一國出具的公證書或有關文書能在另一國境內被有關當局所承認且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。
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