我們常常再說“文件”這個詞，(銷毀服務熱線；150-0001-5516) 那什么是文件？廣義的“文件”指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。狹義的“文件”就是檔案的意思，范疇很廣泛，電腦上運行的程序、殺毒等等都叫文件。
文件在工作和日常生活中有什么用？文件的作用當然是用來記錄信息以及儲存信息。文件或者說是資料（生產、生活中閱讀，學習，參考必需的東西。如：電子書格式資料，國內資料網下載資料； 生產資料；生活資料。）此類東西儲存著大量企業、事業單位、政府機關以及個人的信息。這些信息有的的公開的，有的是保密的。公開的文件，就是要所有人知道文件中的內容，文件中儲存的信息。對于保密文件，肯定是里面的內容僅對部分人員公開，對外者是要保守秘密，更要做好保密措施。對于此類過期的文件或者說是文檔、資料等則需要進行保密銷毀。
涉密紙質載體包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業的執行總裁曾經這樣評價單位廢舊紙質文件：“廢舊打印紙、傳真紙的內容是比我的工作日記還要全面的企業信息。”如果泄露，對企業造成的損失是不可估量的。
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