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| 上海新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置 |
新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)在大家的印象中是莊重、嚴(yán)肅的，新聞發(fā)言人在大家的印象中是嚴(yán)肅、鐵面無(wú)私的，記者更是提出很多尖銳、敏感的話題等待發(fā)言人的回答。整個(gè)發(fā)布會(huì)就好像是二者的爭(zhēng)辯賽，就看誰(shuí)*后能成為這場(chǎng)游戲的*后玩家。其實(shí)這真正意義上的發(fā)布會(huì)應(yīng)該是融合的、和諧的，將要真正傳達(dá)給記者都傳達(dá)給廣大觀眾，新聞發(fā)言人和記者之間應(yīng)該是有好的。
會(huì)議的流程:
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，*遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。
4、購(gòu)買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
上海束影文化傳播是上海較大的桌椅租賃,會(huì)議用椅,培訓(xùn)用椅,休閑椅租賃制作服務(wù)商之一，我中心擁有1000千多平方米的專業(yè)工廠以及配套倉(cāng)儲(chǔ)，和近百人的專業(yè)制作、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，通過(guò)全新的服務(wù)模式，*大限度降低服務(wù)成本，提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，一站式服務(wù)，客戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息迅速而且準(zhǔn)確了解產(chǎn)品、價(jià)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，和市場(chǎng)信息，打造您的高效制作執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。
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