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昆明華遠(yuǎn)軟件科技有限公司
| 聯(lián)系人：羅
先生 (銷售經(jīng)理) |
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手 機(jī)：13658827907  |
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| 昆明*一家酒店管理系統(tǒng) |
昆明華遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)
（昆明華遠(yuǎn)軟件科技有限公司，是云南*一家也是*一一家具備酒店管理系統(tǒng)自主開發(fā)能力的軟件公司，其酒店管理系統(tǒng)采用BS模式開發(fā)，*大優(yōu)點(diǎn)是酒店負(fù)責(zé)人在世界任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可登陸自己酒店的華遠(yuǎn)酒店管理系統(tǒng)，實(shí)時查看酒店經(jīng)營狀況，是云南乃至整個西南地區(qū)*專業(yè)、*優(yōu)惠、服務(wù)*好的酒店管理系統(tǒng)，公司兼供應(yīng)酒店賓館智能感應(yīng)門鎖，歡迎咨詢！
一、 強(qiáng)大的預(yù)定管理功能
1、自動顯示各種房類的訂房情況！以方便前臺接待控制房態(tài)。
2、客戶資料自動記憶功能：輸入客人姓名回車，查看以前消費(fèi)記錄和客人的詳細(xì)資料。
3、黑名單管理。
4、多間房的同時預(yù)訂——聯(lián)房關(guān)系。
5、支持團(tuán)隊(duì)預(yù)訂，批量進(jìn)行分房。
6、支持散客/團(tuán)隊(duì)預(yù)定換房
7、支持已預(yù)定客人加預(yù)定房
8、系統(tǒng)自動產(chǎn)生相應(yīng)的未來30天房態(tài)預(yù)定圖功能報(bào)表。
二、快捷的接待管理功能
1、按順序房號列出客房，用圖形及顏色表示不同的房態(tài)。
2、可直接在房態(tài)圖上選擇房間進(jìn)行散客/團(tuán)隊(duì)預(yù)定、入住、結(jié)帳等操作。
3、房態(tài)圖上直接換房操作，續(xù)住操作。
4、用鼠標(biāo)指定任一在住房，自動顯示住客的資料：（姓名、抵/離店日期、支付/消費(fèi)/的金額及所剩余額等等）；如是空凈房則會顯示該房間的屬性。
5、房態(tài)盤上預(yù)離房顯示為“預(yù)離”。
6、如果客人要求對其保密，直接從房態(tài)盤上就可顯示，用“※”識別。
7、直接房態(tài)盤上續(xù)住。
8、熟客，常客，輸入客人名字后自動彈出客人之前的檔案。
9、散客入住多間房時，設(shè)立一個主賬號，其他房間的消費(fèi)自動轉(zhuǎn)入主房間。
10、房間產(chǎn)生的電話費(fèi)自動入賬（須與交換機(jī)做接口）。
11、非住客賬號，對沒有住房但在有消費(fèi)的客人有外賣房管理。
12、已制房卡情況下，再進(jìn)行制卡時，電腦會自動提示，該房卡已制，防止重開房。
三、入住管理
方便的入住登記：
1、房態(tài)盤上直接空房雙擊便可登記。
2、房態(tài)圖選定房間按右鍵可入住登記。
3、菜單欄可進(jìn)行散客或團(tuán)隊(duì)單間多間房入住登記。
4、多間房的預(yù)定可同時登記入住。
3、根據(jù)已訂房客人資料進(jìn)行快速登記。
4、熟客，常客，自動彈出歷次住店信息及房價(jià)等。
5、黑名單管理。
6、更改住客資料和房價(jià)。
7、可提供刪除客單的功能。
四、會議及團(tuán)隊(duì)管理
1、 開立會議工作單， 會議單核查，會議單查詢等。
2、 團(tuán)隊(duì)資料管理及維護(hù)。
3、 團(tuán)隊(duì)入住登記，團(tuán)員房可分開結(jié)帳或統(tǒng)一結(jié)帳，支持多種結(jié)帳方式。
4、 可散轉(zhuǎn)團(tuán)結(jié)帳，或團(tuán)轉(zhuǎn)散結(jié)帳。
五、完善的前臺收銀處理
（一）完備的帳目操作。
1、消費(fèi)記帳、轉(zhuǎn)單、退單。
2、分類輸入客人消費(fèi)。
3、已結(jié)帳單重開（需有權(quán)限）
（二）功能強(qiáng)大的客人離店結(jié)
1、押金處理，帳單的折分，合并，沖減，轉(zhuǎn)帳，折扣管理。 2、支持團(tuán)員分開結(jié)帳。
3、支持多種付款方式：現(xiàn)付、支票、一卡通、信用及簽單掛帳等。
4、多種結(jié)帳方式：臨時結(jié)帳，離店結(jié)帳，未結(jié)帳退房，提前結(jié)帳。
5、自動提醒加收半天房費(fèi)或一天房費(fèi)并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行加收。
9、提供本班內(nèi)不結(jié)帳退房的客人恢復(fù)入住。
10、收銀的交接班報(bào)表，包括當(dāng)班的營業(yè)款，已收押金，應(yīng)交給下班的金額總匯等，實(shí)現(xiàn)無紙交班。
11、支持客人帳務(wù)補(bǔ)救功能。
12、支持非住客賬號消費(fèi)管理。
（三）支持多種客戶關(guān)系（簽單單位、掛帳單位、協(xié)議單位）關(guān)系
1、簽單掛帳：支持帳務(wù)一次結(jié)算或分多次結(jié)算。
2、協(xié)議單位：系統(tǒng)可自動識別協(xié)議價(jià)。
3、房價(jià)自動關(guān)聯(lián)。
六、客房中心
（一）日常房務(wù)管理 1、清潔狀態(tài)管理…臟、清潔，清臟房轉(zhuǎn)換可對其進(jìn)行修改。
2、維修狀態(tài)管理…正常、維修。
3、增加/修改/刪除房管信息。
4、對房態(tài)進(jìn)行批量修改。
5、對各類維護(hù)修進(jìn)行維修原因定義。
6、產(chǎn)生各類房務(wù)報(bào)表和房態(tài)報(bào)表，方便房務(wù)人員對客房進(jìn)行打掃處理。
（二）其它房務(wù)管理
1、維修房檢修記錄管理：記錄客房的維修情況。
2、房態(tài)導(dǎo)航器：此功能在客房中心一般用來配合清理房間，以便更有效合理地控制好房間狀態(tài)。
3、未來房態(tài)：可直觀地顯示未來30天房間的酒店客房預(yù)定情況。
4、房務(wù)報(bào)表：很明細(xì)地反應(yīng)當(dāng)日所有房間的實(shí)際情況。
七、銷售中心
1、銷售人員業(yè)績管理。
2、支持協(xié)議類別管理，協(xié)議單位協(xié)議價(jià)管理。
3、支持一卡通管理。
4、支持掛帳單位簽名字樣管理。
5、支持會員卡查詢、增加、刪除、修改、充值等功能操作。
八、夜審
（一）夜審流程
主要功能是對一天內(nèi)各種營業(yè)單據(jù)和報(bào)表進(jìn)行深入細(xì)致地查對，以糾正錯帳或追查責(zé)任，并對在店旅客進(jìn)行過帳，加收房費(fèi)。保證酒店收益的正確、合法、真實(shí)。另外，如果酒店設(shè)有夜間審計(jì)人員還要接管并處理總臺服務(wù)接待工作，負(fù)責(zé)夜間旅客的入住或離店等操作。本系統(tǒng)具有自動審計(jì)功能，如果酒店沒有專門的夜間審計(jì)人員，用戶可選用系統(tǒng)自動審計(jì)功能（此功能一般由前臺收銀人員來做）。所以用戶在每天使用本系統(tǒng)時，就需注意系統(tǒng)界面底部的狀態(tài)中的系統(tǒng)工作日期是否與當(dāng)前日期相同，因?yàn)橄到y(tǒng)工作日期是以夜審為界限改變的。如果你的系統(tǒng)工作日期與當(dāng)前日期不符，請檢查旅客的房費(fèi)是否正確，如果差半天或一天的房費(fèi)，請補(bǔ)做夜間審計(jì)，以保證數(shù)據(jù)的正確性。夜間審計(jì)的基本步驟：開始---->單據(jù)檢查---->房租過帳---->收益試算---->收益終結(jié)---->結(jié)束審計(jì)。開始：數(shù)據(jù)備份用于向前臺審計(jì)人員說明，在使用系統(tǒng)的夜間審計(jì)功能時，需要做的準(zhǔn)備工作。單據(jù)檢查：主要對所有輸入電腦的的收銀報(bào)告或各種單據(jù)進(jìn)行核對檢查，防止金額差錯。增補(bǔ)修改帳單：主要是對用戶漏輸?shù)膸芜M(jìn)行重新輸入，如果存在錯帳也可進(jìn)行補(bǔ)救糾正。（其操作過程與客人消費(fèi)入單相同。）打印房租預(yù)審表：用于打印本日的客房租住明細(xì)表。房間過費(fèi)：將本日房費(fèi)自動記入各房間住客的帳戶中，進(jìn)行房租過帳操作。收益試算：為避免在輸入過程中發(fā)生諸如輸錯金額、錯輸項(xiàng)目、重復(fù)輸入或漏輸入帳項(xiàng)等錯誤。確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，在本日收益全部輸入系統(tǒng)之后和當(dāng)天收益結(jié)帳以前，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面的查驗(yàn)。收益終結(jié)：編制收益終結(jié)表。即結(jié)束本日所有的帳務(wù)收益活動，生成收益終結(jié)表。將余額轉(zhuǎn)至下一個營業(yè)日。查閱客房營業(yè)報(bào)告：瀏覽本營業(yè)日的客房營業(yè)日報(bào)。 *內(nèi)部控制原則：在進(jìn)行夜間審計(jì)時應(yīng)做到深入細(xì)致，以保證酒店收益的真實(shí)、合法，以防止不進(jìn)行認(rèn)真地核對工作，就讓電腦過入房租，造成數(shù)據(jù)的錯漏，給以后的工作帶來麻煩。）
九、客史檔案
1、協(xié)議單位管理，用顏色區(qū)別是否可掛帳消費(fèi)等。
3、應(yīng)收單位帳務(wù)管理。
4、已住店客人檔案管理。
十、財(cái)務(wù)報(bào)表管理
這一模塊為酒店的營業(yè)情況提供了可靠的依據(jù)，用于查找某營業(yè)期中前臺所有的收支情況。供酒店的管理人員對整個客房的收益情況進(jìn)行分析和決策。
1、結(jié)帳明細(xì)表
2、結(jié)帳匯總表
3、交接班報(bào)表
4、收銀員明細(xì)表
5、消費(fèi)分類明細(xì)表/匯總表
6、押金明細(xì)表
7、帳戶余額表
8、當(dāng)日開房報(bào)表
9、當(dāng)日散客房報(bào)表
10、當(dāng)日午休房報(bào)表
11、當(dāng)日鐘點(diǎn)房報(bào)表
12、當(dāng)日自用房報(bào)表
13、當(dāng)日團(tuán)隊(duì)房報(bào)表
14、當(dāng)日退房報(bào)表
15、房務(wù)分析報(bào)表
16、客人類別統(tǒng)計(jì)表 |
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