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會計憑證分錄規(guī)范
在錄入會計憑證時,會計人員往往圖當(dāng)時之便,加快會計憑證錄入速度,采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。需要注意幾點:
一般而言,在處理不同性質(zhì)的交易事項時,錄入憑證分錄,一借一貸的金額*好保持一致,即使只有一個借方或者貸方科目,也不用合并;現(xiàn)金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于“一借多貸”,借方科目*好不要合并,以保持與銀行對賬單的流水一致:
借:銀行存款-1088賬戶 200
貸:應(yīng)收賬款-A客戶 200
借:銀行存款-1088賬戶 500
貸:應(yīng)收賬款-B客戶 500
多借多貸憑證,主要是會導(dǎo)致查詢明細(xì)賬的時候,“對方科目”會混亂,不利于正確地使用明細(xì)賬。當(dāng)借方和貸方都存在多個末級科目的時候,現(xiàn)有財務(wù)軟件系統(tǒng)是無法分辨其中的一一對應(yīng)關(guān)系的,系統(tǒng)默認(rèn)只識別*一次出現(xiàn)的末級科目為對方科目。比如上述生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)入庫存商品,再轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本的例子,主營業(yè)務(wù)成本的對方科目本來應(yīng)該是庫存商品,但是如果處理在一個憑證里面,查詢明細(xì)賬時,其對方科目就變成了生產(chǎn)成本(因為生產(chǎn)成本出現(xiàn)在前);而庫存商品的對方科目也是生產(chǎn)成本,這樣的統(tǒng)計明細(xì)賬時,生產(chǎn)成本就被重復(fù)計算,導(dǎo)致查賬錯誤。 |
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