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福建至信物流有限公司
聯(lián)系人:葉回平
先生 (業(yè)務(wù)) |
電 話:059585936621 |
手 機:13489574726 |
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安溪物流公司 安溪貨運公司 安溪運輸公司 安溪物流貨運公司 安溪物流托運 |
福建省好運通物流公司國內(nèi)公路運輸操作流程
為提高公司業(yè)務(wù)水平、保障公司服務(wù)質(zhì)量,達到作業(yè)程序化、操作規(guī)范化等目的,特制定以下營運操作流程。
一、營運部受理委托
1、了解貨況(貨物名稱、包裝、數(shù)量、重量/體積、貨值及貨物去向等)。
2、結(jié)合運輸要求選擇所用車型及線路,向車隊簽發(fā)派車指令,確定承運車輛車型、車號、駕駛員姓名、身份證號及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
A、自有車輛:確定車型、辦理運輸手續(xù)、帶好相關(guān)證件、檢查車輛狀況方可起程。
B、外協(xié)車隊車輛:核查車輛資質(zhì),交代司機到廠或庫房裝貨時應(yīng)注意的各項要求,嚴(yán)格按要求進行操作。
二、到廠、公司裝貨(詳見操作人員服務(wù)守則)
1、由我司現(xiàn)場操作人員帶領(lǐng)司機進駐工廠上門提貨;核實貨物各種數(shù)據(jù)及確定外包裝完好無損情況下裝貨(零擔(dān)貨物交接盡量安排自有車輛);
2、大宗貨物需我司人員帶車到達裝貨點,應(yīng)執(zhí)行下列規(guī)定:
A、具體的每單業(yè)務(wù)指派每一名業(yè)務(wù)人員之后,業(yè)務(wù)人員簽好帶車單上應(yīng)簽的姓名、路線及時間。
B、由帶車人員找到公司訂好的車源,并認真核實車的狀況,病車、傷車、車況不良者訂好后也要棄用,并盡快反饋回公司,由營運部具體調(diào)。
C、由于福建的道路交通特殊原因,有許多路是禁行的,如果線路不明,要及時跟公司聯(lián)系,確保安全、準(zhǔn)時的將車輛帶到指定裝貨現(xiàn)場。
D、操作人員素質(zhì)的體現(xiàn),始終代表著我司的形象,言行舉止必須格外注意。
3、裝貨過程:
A、操作人員聯(lián)系到成品庫相關(guān)人員后,必須確認貨物的交接程序、據(jù),核實出貨信息是否與所報的信息相符,如有變化,應(yīng)及時通報公司。
B、要認真查實貨物,做到心中有數(shù);貨物的重量、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等掌握清楚。
C、在裝車時,操作人員應(yīng)站在貨主的角度約束司機的行為(如坐在貨物上、光著上身、在裝貨現(xiàn)場吸煙等),讓其遵守倉庫的規(guī)章制度。
D、裝車過程中操作人員一定要注意件數(shù)的清點,注意司機對貨物的清點和簽收的態(tài)度,要講清司機對貨物的貨損貨差的責(zé)任。
E、整個裝車過程中,爭取做到要查三遍:*一遍是在確定單據(jù)之后、裝車之前,在甲方工廠或倉庫里一定要檢查好貨的數(shù)量及包裝;裝車之前,包裝有破損的,一定拒絕裝車,如果甲方仍堅持,則一定在單據(jù)上注明,以免在收貨人收到貨物時引起麻煩;第二遍是在裝車時,在整個裝貨過程中,帶車人員一定要盡職盡則,堅守崗位,把所發(fā)貨源的信息記在自己的筆記本上,以便日后查證;第三遍是在整車貨物或在這一單業(yè)務(wù)中的所有物品都裝車完畢后,一定要*后檢查一遍,以便與客戶*后確定單據(jù),在確保安全質(zhì)量的前提下,完成裝車任務(wù)。
F、裝完貨的固定過程,也是一個在整個運輸過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),尤其是半封閉車型裝完車蓋苫布時,作業(yè)人員一定仔細觀察頂部幾層苫布,夾板是否完好等細節(jié),而不會因疏忽而導(dǎo)致雨淋損失,整個過程要進行全面的監(jiān)督、檢查一定做到箱門不鎖不動車,哪怕幾米遠。
三、干線運輸
1、當(dāng)車輛駛出工廠或庫房時,我司人員一定在車輛起程前再給車隊和司機打預(yù)防針,要求其嚴(yán)格按規(guī)程操作。
2、嚴(yán)格按照制訂的運輸方案執(zhí)行,隨時與在途的車隊、司機保持聯(lián)絡(luò),進行全程監(jiān)控。
3、司機不得在無正當(dāng)理由的情況下將貨物遠離正常行駛路線或滯留途中,如有特殊原因,應(yīng)在*一時間通知我司客服中心。
四、客服中心全程監(jiān)控、貨物跟蹤:
按要求應(yīng)掌握五個時間段的運輸信息:
1、提貨裝車時間;
2、起程、發(fā)車時間;
3、途中行車及道路順暢情況;
4、到達收貨地城市時間;
5、交、驗貨時間和過程。
6、整車貨物運行里程一千公里以上,我司人員應(yīng)在車輛起程前告知司機一定在早9點到晚5點內(nèi)開著手機以便我司查詢車輛所在位置。(平均800百公里查詢一次)
五、送貨上門或到站
運輸車輛安全到達收貨地,應(yīng)注意以下幾點:
1、如出現(xiàn)延誤、貨損、貨差,應(yīng)及時與我司營運中心聯(lián)系,做好記錄按照合同立即向承運商及司機提出索賠(要緊追不舍),否則公司向客戶的賠付會造成我司意想不到的損失。
2、貨運司機應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將貨物完好的交到貨主手中,并要求對方查收后在回執(zhí)單上簽字,按規(guī)定時間以傳真或書面形式返至我司,以便整理歸檔。
福建好運通物流有限公司
營運部
2003年2月1日 |
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