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哈爾濱(大連)同泰會(huì)議服務(wù)有限公司 |
公司基本信息 |
哈爾濱(大連)同泰會(huì)服
哈爾濱(大連)同泰會(huì)議服務(wù)有限公司專(zhuān)業(yè)從事各類(lèi)會(huì)議接待、會(huì)后旅游、商務(wù)考察、組織接待及會(huì)議配套服務(wù)。會(huì)服公司擁有一批高素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)豐富并富有責(zé)任感的專(zhuān)業(yè)人員為會(huì)議提供各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。“沒(méi)有不接的小會(huì)議,沒(méi)有解決不了的大問(wèn)題”是公司對(duì)客戶(hù)的鄭重承諾。憑借良好的信譽(yù)及專(zhuān)業(yè)、縝密的操作,細(xì)致的服務(wù),成功接待過(guò)全國(guó)多個(gè)科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類(lèi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、及企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)旅游各類(lèi)型商務(wù)考察活動(dòng)。 主要承接地區(qū)有哈爾濱、沈陽(yáng)、大連、長(zhǎng)春(東北三省縣級(jí)會(huì)議)等城市。 我公司擁有好的會(huì)議服務(wù)人員及下設(shè)旅游公司的好導(dǎo)游員、專(zhuān)業(yè)的出境領(lǐng)隊(duì);良好的客戶(hù)關(guān)系;有力的票務(wù)保障。給客戶(hù)*好的服務(wù)是我們的信譽(yù)宗旨,我們有信心、有實(shí)力通過(guò)我們的努力來(lái)回報(bào)朋友們的支持。 黑龍江省具有獨(dú)特的對(duì)俄旅游和冰雪旅游的優(yōu)勢(shì)。隨著哈爾濱市國(guó)際體育會(huì)展中心的建成,哈爾濱這個(gè)被譽(yù)為“東方莫斯科”、“東方小巴黎”的城市,會(huì)憑借著得天獨(dú)厚的地域優(yōu)勢(shì)和政策優(yōu)勢(shì),逐步變成舉辦各種會(huì)議展覽、經(jīng)貿(mào)洽談的重要城市,會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊。本公司始終堅(jiān)持“精細(xì)演繹完美,專(zhuān)業(yè)成就品質(zhì)”的服務(wù)宗旨。堅(jiān)信“誠(chéng)信務(wù)實(shí)是企業(yè)的生存之本,優(yōu)質(zhì)創(chuàng)新是企業(yè)的發(fā)展之道”。我們誠(chéng)摯希望與社會(huì)各界朋友開(kāi)展廣泛的合作與交流,摯手共進(jìn),互惠互利,共同發(fā)展,共同進(jìn)步,共同開(kāi)創(chuàng)美好未來(lái)! 新穎的策劃創(chuàng)意 豐富的會(huì)展經(jīng)驗(yàn) 低成本的操作平臺(tái) 高水平的服務(wù)團(tuán)隊(duì) 會(huì) 議 服 務(wù) 細(xì) 則 代訂酒店:按會(huì)議要求選擇酒店,爭(zhēng)取*優(yōu)惠的酒店價(jià)格,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。 設(shè)站恭迎:根據(jù)主辦方要求在機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站迎送。 VIP 服務(wù):為主會(huì)老師及講課老師提供免費(fèi)專(zhuān)車(chē)服務(wù)。 規(guī)范服務(wù):會(huì)務(wù)秘書(shū)統(tǒng)一著工作裝,統(tǒng)一佩戴胸卡,統(tǒng)一服務(wù)流程。 聘請(qǐng)學(xué)者:按課程的要求,協(xié)助會(huì)務(wù)組在哈爾濱各大院校及相關(guān)部門(mén)聘請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者,并聯(lián)系去相關(guān) 部門(mén)進(jìn)行交流。 會(huì)務(wù)工作:派專(zhuān)職會(huì)務(wù)秘書(shū)配合會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)會(huì)議接待:代表報(bào)到、安排食宿、分發(fā)資料、會(huì)場(chǎng)安排、代訂機(jī)(車(chē))票及會(huì)后旅游等其它相關(guān)事宜,協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)組與酒店各部門(mén)之間的關(guān)系。 旅游考察:會(huì)務(wù)秘書(shū)配合會(huì)務(wù)組推廣、安排考察事宜,并根據(jù)會(huì)務(wù)組和學(xué)員要求安排多種多樣的二次旅游。 緊密聯(lián)系:會(huì)務(wù)秘書(shū)及時(shí)了解參會(huì)學(xué)員的要求,并隨時(shí)解決各種大小問(wèn)題,保持與主辦方的聯(lián)絡(luò)。 信息反饋:及時(shí)征求會(huì)務(wù)組及參會(huì)學(xué)員的意見(jiàn),每會(huì)結(jié)束后收集會(huì)議代表對(duì)會(huì)議的意見(jiàn)和建議,完善各項(xiàng)內(nèi)容,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 及時(shí)結(jié)算:在主會(huì)老師確認(rèn)我公司會(huì)議接待收支明細(xì)表后當(dāng)日內(nèi)將應(yīng)付主會(huì)老師帳款電匯結(jié)清。 輔助服務(wù):租賃投影儀、筆記本電腦、制作通訊錄、拍攝集體照、設(shè)計(jì)制作噴繪、展板等服務(wù)。 工 作 流 程 會(huì)議前期 根據(jù)客戶(hù)的要求提供合適的會(huì)議場(chǎng)所并作出相關(guān)的報(bào)價(jià)及預(yù)算 旅游線(xiàn)路及報(bào)價(jià) ,簽定會(huì)議承辦委托書(shū)及會(huì)議合同 預(yù)定酒店、會(huì)議室及用餐 ,設(shè)計(jì)及制作背景板、橫幅、代表證、餐券、打印、裝訂會(huì)議資料 會(huì)議期間 會(huì)場(chǎng)的布置 負(fù)責(zé)代表的接站、簽到、房間分配及相關(guān)費(fèi)用的收取 ,會(huì)議資料、禮品、餐券的分發(fā) 飯店各部門(mén)的協(xié)調(diào)及相關(guān)事宜的安排 安排會(huì)議的攝像、攝影 ,代表通訊錄的制作及分發(fā) ,安排與會(huì)代表的會(huì)后考察 會(huì)議后期 會(huì)議費(fèi)用結(jié)算清單 ,收集會(huì)議代表的意見(jiàn)與建議,反饋服務(wù)信息,提高服務(wù)質(zhì)量 |
商業(yè)信息 |
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