大型會議策劃方案:
    一、大型會議策劃
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員.
    落實名單,確定人數(shù).
    2.時間、日程、地點
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地.
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等.
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等.
    4.擬訂會議日程
    會議程序.
    5.經(jīng)費預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列.
    6.組織機(jī)構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等.
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品.
    二、會議日程
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料.
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話.
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言.
    4.受表彰者發(fā)言.
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話.
    6.到會人員合影.
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動.
    8.宴請.
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動.
    會場音響設(shè)備、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。一定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
關(guān)于我們：上海束影文化傳播有限公司專業(yè)從事活動策劃、設(shè)計、執(zhí)行一體化服務(wù)。主要服務(wù)項目有： 開業(yè)典禮、產(chǎn)品發(fā)布、企業(yè)年會、路演巡展、展覽展示、婚禮策劃、舞臺搭建、演出禮儀、LED顯示屏、燈光音響設(shè)備租賃等。公司擁有專業(yè)的3D設(shè)計師、創(chuàng)意的策劃師、經(jīng)驗豐富的燈光音響執(zhí)行人員，對把控整個活動有獨特的手法。
聯(lián) 系 人：李安（客戶經(jīng)理）
公司電話：021-37699559
聯(lián)絡(luò)手機(jī)：13816530157
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公司地址：上海松江泗涇鎮(zhèn)九干路168號1棟B區(qū)217（麗德創(chuàng)業(yè)園） |
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