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采用這種方式時(shí),有以下四個(gè)方面需予關(guān)注:
一、選擇戰(zhàn)略合作伙伴。企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,不是簡(jiǎn)單的商務(wù)關(guān)系,而是具有共同目標(biāo)和共同利益和戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這就需要企業(yè)預(yù)先進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和評(píng)估,明確企業(yè)究竟需要什么樣的供應(yīng)商?如何來(lái)選擇供應(yīng)商?現(xiàn)在的供應(yīng)商是否具有培養(yǎng)的價(jià)值?通過(guò)戰(zhàn)略的規(guī)劃和選擇,確定合適的重點(diǎn)供應(yīng)商作為合作伙伴。
二、與供應(yīng)商簽署長(zhǎng)期合作協(xié)議。在協(xié)議中雙方確定企業(yè)指導(dǎo)供應(yīng)商降低成本的合作方式,約定對(duì)于降低成本的改善成果的分享機(jī)制。這種合作可以是企業(yè)利用自身的管理和技術(shù)優(yōu)勢(shì),組織骨干人員成立供應(yīng)商成本改善小組,為供應(yīng)商提供指導(dǎo)和培訓(xùn);或是與外部專業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)合作,簽訂三方協(xié)議,約定成本改善的目標(biāo)和相互的配合事項(xiàng),將供應(yīng)商管理與成本改善委托給外部成本管理咨詢機(jī)構(gòu)。
三、項(xiàng)目實(shí)施。雙方按照計(jì)劃展開(kāi)供應(yīng)商成本改善活動(dòng),如果此項(xiàng)活動(dòng)委托給外部成本管理咨詢機(jī)構(gòu),專業(yè)咨詢師在全面調(diào)cha供應(yīng)商基本狀況后會(huì)提出成本改善報(bào)告,明確成本改善的具體思路和實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)過(guò)三方(企業(yè)、供應(yīng)商、咨詢機(jī)構(gòu))確認(rèn)后再組織實(shí)施。
四、評(píng)估成本改善的結(jié)果。在成本改善項(xiàng)目結(jié)束時(shí),合作雙方(或三方)收集相應(yīng)的改善數(shù)據(jù),評(píng)估項(xiàng)目成果,根據(jù)取得的成果兌現(xiàn)相應(yīng)的承諾,即供應(yīng)商的綜合成本下降后,適時(shí)降低供貨價(jià)格。這樣,就實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)人員的蠻橫的壓價(jià)、砍價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)楣⿷?yīng)商主動(dòng)的降價(jià),雙方都得到了實(shí)惠,而且關(guān)系更加密切了。
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