在許多的大型會議活動的現(xiàn)場，會遇到設(shè)置多個(gè)分會場的情況，如此一來，簽到管理的復(fù)雜度驟然增加。為了區(qū)分參會人員的分會場權(quán)限，主辦方不得不制作大量用作區(qū)分權(quán)限的胸卡、貼紙發(fā)給參會人員，而管理人員通過胸卡或貼紙分辨出入分會場的權(quán)限。
事實(shí)上，由于參會人員到會的情況是不可準(zhǔn)確預(yù)計(jì)的，胸卡、貼紙就會出現(xiàn)準(zhǔn)備過多或不足的狀況，讓主辦方非常被動。胸卡、貼紙準(zhǔn)備過多就會造成成本的浪費(fèi)，過少則不能完全分辨全新進(jìn)而導(dǎo)致現(xiàn)場管理混亂。更為重要的是，傳統(tǒng)的通過人力區(qū)分參會權(quán)限的工作方法不能做到分會場簽到數(shù)據(jù)的完整錄入，使會議活動的反饋缺少數(shù)據(jù)支持。
那么，究竟如何才能更好地實(shí)現(xiàn)分會場簽到管理？ 魔瓦的電子簽到服務(wù)可以為此提供*佳的解決方案。當(dāng)會議有多個(gè)分會場需要設(shè)置門禁，限制特定參會人員才能進(jìn)入，或者需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)分會場的簽到數(shù)據(jù)時(shí)，可在分會場架設(shè)通道及設(shè)置現(xiàn)場胸卡打印機(jī)。
參會人員完成電子簽到后，能立刻拿到現(xiàn)場打印出來帶有二維碼及參會人員姓名的胸卡，整個(gè)過程只需3~5秒。通過掃描參會人員胸卡上的二維碼，可以識別參會人員的入場權(quán)限或記錄分會場的簽到數(shù)據(jù)。如此一來就能解決胸卡過剩或不足的狀況，也使主辦方對分會場管理得井井有條。 |
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