隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，運(yùn)用于會(huì)議活動(dòng)的電子化手段已經(jīng)不少，尤其是電子簽到的工具更是層出不窮，琳瑯滿目。那么，如何選擇更合適的電子簽到服務(wù)呢？
活動(dòng)簽到除了驗(yàn)證參會(huì)人員的身份、保證現(xiàn)場的出入有序之外，它更重要的作用在于收集客戶的信息，尤其是潛在的客戶。這些信息有助于主辦方在下一場會(huì)議活動(dòng)的前期推廣中更容易地確定目標(biāo)參會(huì)群體，然后進(jìn)行針對(duì)性的宣傳。
雖然主辦方在每次會(huì)議活動(dòng)舉辦的前期都會(huì)收集數(shù)據(jù)確定目標(biāo)人群，但是只有通過對(duì)到場參會(huì)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析才能夠獲得更準(zhǔn)確的目標(biāo)人群分類。所以使用電子簽到并不只是區(qū)分參會(huì)人員的工具，更是使會(huì)議活動(dòng)推廣的方向變得更精確的得力助手。
事實(shí)上，市面上的多數(shù)簽到手段主要運(yùn)用手寫簽到的方式，這種方式個(gè)性、新潮，然而卻存在著一個(gè)天然的缺陷——當(dāng)今技術(shù)的局限使得它不可能準(zhǔn)確地識(shí)別字跡，并與信息庫匹配，過去的一年里這類簽到造成的失誤率高達(dá)80%，完全不能適應(yīng)快速簽到、安全識(shí)別的需要。
魔瓦電子簽到系統(tǒng)是一套完全自主研發(fā)的簽到系統(tǒng)，適應(yīng)了國內(nèi)會(huì)議活動(dòng)管理的實(shí)際情況，幫助主辦方節(jié)省了60%的入場時(shí)間，成為活動(dòng)必備的管理工具。該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于整合了魔瓦會(huì)議活動(dòng)管理系統(tǒng)，會(huì)議管理及簽到無縫結(jié)合；會(huì)議活動(dòng)邀約、人員在線報(bào)名、在線購票、權(quán)限劃分、統(tǒng)計(jì)分析等方面都有著強(qiáng)大的系統(tǒng)支持。
魔瓦電子簽到系統(tǒng)可以智能識(shí)別各種簽到類型，數(shù)據(jù)自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)。簽到數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，信息容量大，保密性高。魔瓦的電子簽到系統(tǒng)能根據(jù)會(huì)議簽到情況，對(duì)參會(huì)人員各項(xiàng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便主辦方查詢及檢索。所生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表均可以導(dǎo)出及打印。 |
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