| 1] 考勤系統(tǒng)軟件主要功能項(xiàng)目 系統(tǒng)包含： A． 人事檔案管理 詳細(xì)記錄員工的人事檔案，包括：姓名、部門、工號(hào)、職務(wù)、性別、出生年月、籍貫、民族、學(xué)位、職稱、工種、身份證號(hào)碼、個(gè)人照片、備注、發(fā)卡日期（進(jìn)入公司日期）、調(diào)動(dòng)班組日期。 建立、修改、刪除、查詢、打印員工檔案資料。 B． 員工考勤管理 (1) 多班次不同上下班時(shí)間段安排，班次表打印。 (2)多班組的不同排班表，排班方式可按班組周排班、班組日排班、個(gè)人周排班、個(gè)人日排班，排班表打印。 (3) 員工調(diào)班安排，調(diào)班表的記錄查詢、打印。 (4) 個(gè)人加班安排，加班表的記錄查詢、打印。 (5) 班組加班安排，加班表的記錄查詢、打印。 (6) 輸入請(qǐng)假單記錄，請(qǐng)假單的記錄查詢、打印。 (7) 輸入出差/外勤人員記錄，出差/外勤人員的記錄查詢、打印。 (8) 生成打卡明細(xì)表，可指定日期段、時(shí)間段、終端機(jī)號(hào)，可按時(shí)間、姓名、員工號(hào)、卡號(hào)的順序查詢、打印。 (9) 生成考勤明細(xì)表，可指定日期段按個(gè)人、按部門、按班組進(jìn)行出勤結(jié)果查詢、打印，包括：正常、遲到、早退、曠工、加班、請(qǐng)假、出差等明細(xì)表。 (10) 遲到早退統(tǒng)計(jì)表，可指定日期段按個(gè)人、按部門統(tǒng)計(jì)和打印員工的遲到早退匯總表。 (11) 加班統(tǒng)計(jì)表，可指定日期段按個(gè)人、按部門統(tǒng)計(jì)和打印員工的加班匯 總表。 (12) 曠工統(tǒng)計(jì)表，可指定日期段按個(gè)人、按部門統(tǒng)計(jì)和打印員工的曠工匯 總表。 (13) 請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)表，可指定日期段按個(gè)人、按部門、按天數(shù)、按工時(shí)統(tǒng)計(jì)和 打印員工的請(qǐng)假匯總表。 (14) 綜合統(tǒng)計(jì)表，可指定日期段按個(gè)人、按部門統(tǒng)計(jì)和打印員工的出勤綜 合匯總表。 包括：應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)際出勤天數(shù)、全勤天數(shù)、遲到次數(shù)、遲 到分鐘、早退次數(shù)、早退分鐘、遲到早退次數(shù)合計(jì)、遲到早退分鐘合計(jì)、 曠工次數(shù)、曠工工時(shí)、上班不打卡次數(shù)、下班不打卡次數(shù)、不打卡次數(shù)合 計(jì)、 非假日加班工時(shí)、假日加班工時(shí)、加班工時(shí)合計(jì)、超時(shí)加班等項(xiàng)。 (15) 班組的建立、修改、刪除。 (16) 假別名稱的建立、修改、刪除。 (17) 固定假日和不固定假日的安排。 (18) 設(shè)定公司的考勤結(jié)算規(guī)則。 C． 發(fā)卡管理 通過臺(tái)式通用讀寫器或考勤機(jī)均可進(jìn)行員工卡發(fā)卡工作。 [3] 考勤機(jī)的應(yīng)用 員工考勤機(jī)安裝在員工集中的考勤點(diǎn)，用于員工上下班考勤登記。感應(yīng)式IC卡考勤機(jī)正常工作時(shí)，LCD顯示屏顯示當(dāng)前時(shí)間,“請(qǐng)刷卡等字樣”。當(dāng)員工上下班時(shí)，只須將員工的感應(yīng)式IC卡在考勤機(jī)的表面讀卡區(qū)有效距離內(nèi)掠過。此時(shí)，顯示屏顯示員工卡的卡號(hào)，“刷卡成功”，并同時(shí)發(fā)出“嘀”的一聲短音，綠燈閃亮，即完成整個(gè)考勤登記操作。這樣，不到1秒鐘的操作過程，考勤機(jī)就將員工的卡號(hào)、卡類、上下班時(shí)間等信息記錄在考勤機(jī)內(nèi)，考勤機(jī)內(nèi)單次累積記錄數(shù)量可達(dá)到24570條。如使用的員工卡是已過有效期、已掛失的黑名單卡等無效卡時(shí)，考勤機(jī)將自動(dòng)發(fā)出告警聲。系統(tǒng)采用聯(lián)網(wǎng)方式工作，通過網(wǎng)絡(luò)線采集數(shù)據(jù)后，能夠快捷地進(jìn)行功能設(shè)定、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能；自動(dòng)生成員工出勤報(bào)表，真正實(shí)現(xiàn)了考勤的自動(dòng)化管理。 |
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