無紙化智能會議長有無紙化智能會議系統,改變了傳統“一人講,眾人聽”的會議模式,倡導“一人講,眾人評”全互動式會議模式。在傳統會議模式下,參會人席位顯示器,只能同步顯示會議統一圖像;參會人只能被動觀看公共顯示的內容,被動的聽取匯報,被動的接受演講人的觀點,未能充分的參與到會議各個環節中去,會議的溝通效率不高。而長有無紙化智能會議系統,在支持傳統會議功能的基礎上,還為每位參會人提供了一個完全獨立的計算機桌面。通過該計算機桌面,參會人可以異步瀏覽、審閱、批注Word、XLS、PPT、PDF等各種格式的會議文件,還可以上網、登陸企業OA、ERP、Email,同時采用英飛獨有的圖像編解碼技術完成每個席位都可以是獨立的匯報單元,廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕,從而完成會議室任何終端桌面信號的自由交互,使得會議內容的呈現方式更加多樣化,會議過程也充滿了更多的樂趣同時提供會議效率。
長有無紙化智能會議系統,讓每個參會人與參會人之間、參會人與會議內容之間,都互動起來,使得會議的溝通更加有效,會議更加高效。
1.2 優勢
無紙化會議是為了減少會議當中紙張的使用量,節約資源,降低成本,提高效率,這也是未來發展的趨勢所在。無紙化會議的應用是通過純網絡環境,參會人員使用觸控式會議終端進行會議資料的下載與查看,從而達到精簡、從嚴控制會議紙質文件的印制和發放,節省會議支出的目的。
通過無紙化智能會議系統,預計每年能節省90萬元的紙張、文印費用,同時提高會議效率。
 環保節能。會議全過程實現真正的無紙化,節約能源,助力環境保護。這個會議相比傳統的會議模式更加的人性化,而且無紙化不僅能節約資源而且能提高會議的效率。
 辦公效率高。集成、優化,將傳統的會議系統模式都融為一體,提高會議效率。
 保密措施嚴格。無紙化智能會議系統相比以前的紙張會議更加的保密,不會讓重要的會議內容流傳出去,多項嚴密安全防控措施,實現等級權限設置,保密措施更加的嚴格,確保會議安全。
 會議的成本降低。無紙化的會議系統 ,無須印制資料,即時糾錯修改,減少會議籌備時間,節約會務成本,提高了效率。
 實施起來方便。設計相比以前的來說更加的人性化,而且掌握起來很方便,只需要很簡單的培訓就能夠掌握。安裝使用快捷方便,簡單培訓,即可掌握。
 管理方便。在會議前、會議中、會議結束后的有序管理,使會務組織工作層次分明,一目了然。
 很強的的適用性。能夠提供升級的可能,更多的新的功能都能在系統上面顯示出來。
1.3 系統特色
該系統基于嵌入式平臺開發 |
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