一、評標專家抽取管理程序
1、依據《評標專家和評標專家庫管理暫行辦法》 、《政府采購評審專家管理辦法》及其它有關規定，集中建設、交通、水利、政府采購等專家庫資源，建立評標專家計算機隨機抽取系統。
2、抽取評標專家時招標（采購）人或其授權的招標代理機構應提交法定代表人委托書及抽取人***明，會同監管部門監督員進行評標專家抽取工作。
3、由招投標監管部門審核招標（采購）人的評標辦法，確定評標委員會中評標專家的人數。
4、外地專家在開標會前24小時內，本地專家在開標會前1小時內，由招標（采購）人或其代理機構在縣招投標中心使用計算機隨機抽取評標專家。
5、抽取評標專家時必須有招標人代表、監管部門監督員同時在場。招標人代表執行抽取，監管部門監督員負責監督。
6、縣招投標中心工作人員按抽取順序通知被抽取的評標專家，對不能出席評標會的評標專家應在抽取通知單上注明原因。
7、按抽取順序通知的評標專家滿足評標委員會人數時，則不再繼續通知。
8、已抽取的評標專家不能滿足組建評標委員會的需要時，可增加抽取人數。
9、抽取專家工作完成后，打印參加評標會的評標專家出席表一份，密封后交給招標（采購）人保管，在評標會開始時核對評委身份時拆封，監管部門監督員監督密封拆封情況。
二、恒朝評標密函機
中科恒朝公司定位于為客戶提供信函整體解決方案，依托其強大的技術開發及創新能力，使其拳頭產品恒利系列評標密函設備成為制作保密信函的*選設備，且成功服務過包括銀行、政府、電力、教育、內外資等眾多企事業單位，并深得客戶信賴。
評標密函機是中科恒朝基于國家水利廳、發改委、招投標、公共資源交易中心等企事業單位密封打印函件的需求，由激光打印機和封裝機結合，實現打印、折疊、封裝一次性完成。
三、機內流程圖
將紙放入打印機 → 輸出打印信息 → 信函折疊、壓合 →信函輸出
恒朝評標密函機引領密封打印新潮流，實現函件的完整保密
以前，通知評標專家大多采用人工電話的方式，但是過多的人為參與實際上造成了評標專家名單更容易泄露；后來監管部門又采用打印出來，裝信封給專家郵寄，但是這種方式仍然避免不了信封在輸送過程中的安全性，且增加了勞動力；再后來這種方又逐步的被市場上用針式打印機結合無碳復寫紙密封打印所替代，但是針式打印機存在噪音大且容易跑針，復寫紙在強光下里面的保密內容會被人看到等等弊端，所以也在逐漸的退出市場。
當今，為了保證評標結果的公平、公正，切實防止評標專家名單泄密，發改委、招投標、水利廳、公共資源交易中心等監管部門引用了評標專家語音通知系統，系統的工作流程可概括為“電腦隨機抽取-語音自動通知-短信發送確認-名單密封打，通過高技術的信息化手段盡可能地杜絕以往在評標專家通知工作中可能出現的評標信息泄密情況；于此同時，恒朝公司為了更好的配合監管部門密封打印的要求，并總結市場上種種密封方式的弊端，替補密封打印的空缺，著力研發評標密函機，完全實現了由一張A4大小的壓敏紙在不需要人工參與的情況下變成一個信封的過程，真實的保證信函的密封性，如今，評標密函機已成功應用于政府、教育、郵局、銀行等企事業單位，并逐漸的占據密封打印市場。 |
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