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煙草物資既是構成卷煙產品的重要部分,關乎卷煙產品的內外在質量,又是構成卷煙生產成本的重要部分,占卷煙生產成本的比重達40%以上,是影響卷煙生產成本的重要驅動因素。因此,搞好煙草物資采購管理對全省煙草降低經營成本、維持企業競爭優勢具有重要作用。針對當前山東省煙草物資的采購現狀及其存在的諸多問題,迫切需要對現行的物資采購供應體制進行變革。改革的重要路徑就是設計與實現全省煙草物資采購工作管理系統,由物資采購辦公室對全省煙草物資實行統一采購、統一管理。山東煙草物資采購工作管理系統采用業務平臺Snow(Smart Enterprise Operation Workcenter,智能企業管理工作中心)的基礎上進行開發。Snow平臺已經集成了應用開發所需要的整體框架,物資平臺信息系統基于Snow提供的模型、服務進行擴展,加入采購協同、供方管理、供方考評等業務邏輯處理,并根據我單位要求對界面進行定制。山東煙草物資采購工作管理系統主要實現物資采購年度計劃管理、采購實施管理、采購合同管理、采購到貨驗收、采購付款和項目歸檔管理等功能。物資年度采購計劃管理實現部門年度采購計劃填報、物資采購初審、管理委員會審批下發功能。物資采購項目的招標管理實現采購項目申請、公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等功能。物資采購項目合同管理主要完成項目合同上傳、合同審核、合同簽約和合同簽訂等功能。項目付款模塊中,項目實施部門發起付款申請,由審計處、財務處完成對合同的審核及表單的填寫,財務處、主管領導和法定代表人依流程對付款申請進行審批。物資采購項目合同款項付清后,系統自動啟動項目結項流程。實現后的煙草物資采購工作管理系統其重點是支持決策機構的決策管理、加強工作機構和執行機構的業務管理、強化監督機構的嚴格監督。
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