有很多貨代同行，在接貨的時候，不會通盤考慮，或者技術不成熟，導致很多廠家把設備發到港口了才發現這個資料沒有做那個文件沒有申請，浪費了大量的資金和時間不說，還可能導致生產計劃的延誤，使企業形象受損。工廠在進口前應該找一家專業進口代理公司，在跟代理公司接觸中考察代理公司的銷售人員的素質跟專業技能，畢竟舊設備進口相對來說是比較特殊的產品，如果一個進口代理公司的銷售，只是說可以做，你一問到什么問題就說要咨詢下操作等等，那你心里就要打一個問號了。
舊設備相對于普貨來說是屬于國家監管下的產品，涉及的問題比較多，操作時間比較長，對工廠關務是一個很大的考驗。所以要把舊設備當做一個項目來做。如果稀里糊涂的就進行操作那么后果是可以預見的很嚴重。如果選擇找專業的進口代理公司來做，那么在提供了進口的舊設備基本資料后，要讓進口代理公司提供一個專業的進口方案，可能在操作的過程中會遇到一些小問題，但是大的方向確定下來，小問題的就不是問題了。
很多工廠在進口二手舊設備的時候會為了一些代理費說怎么那么貴啊，能不能便宜點啊等等。首先，代理公司的價格可能會真的高了，這要看代理公司拿的是第幾手的價格；其次，進口商應該認識到，舊機械的特殊性，在考慮物流費用的時候不能用普貨的物流費用來做比較，畢竟舊機械有其特殊性。如果你只是把價格作為一個主要考察因為，那么我建議貴司還是不要進口機械了，利潤跟服務永遠是成正比的。
進口舊設備的流程中，*一件事，也是必須的事，就是備案，即申請<舊機械產品裝運前預檢驗備案書>，必須到收貨方所在地商檢局申請備案，備案通過會指定由中國檢驗檢疫公司進行裝運前檢驗檢疫，一般是在香港；
2、在香港中檢合格之后，出合格證，申請舊機械產品自動進口許可證，即O證，之后到商檢局換正本《備案書》與《檢驗檢疫合格證書》，并同時駁船到目的港清關；
3、貨到碼頭后，進出口代理公司換單提貨，并領取《進口舊機械產品裝運前預檢驗備案書》與安排檢驗檢疫，申請當地口岸《檢驗檢疫通關單》，做單予海關申報（報關--審價繳裞--海關查貨--放行）。
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