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公 司: 成都華訊達(dá)軟件有限公司 
發(fā)布時(shí)間:2015年03月07日
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詳細(xì)說(shuō)明

    盤(pán)點(diǎn)的定義
盤(pán)點(diǎn)方式通常有兩種:一種是定期盤(pán)點(diǎn),即倉(cāng)庫(kù)的全面盤(pán)點(diǎn),是指在一定時(shí)間內(nèi),一般是每季度、每半年或年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)。由貨主派人會(huì)同倉(cāng)庫(kù)保管員、商品會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬;二是臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),即當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生貨物損失事故,或保管員更換,或倉(cāng)庫(kù)與貨主認(rèn)為有必要盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤(pán)點(diǎn)。
主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)數(shù)量盤(pán)點(diǎn)。
(2)重量盤(pán)點(diǎn)。
(3)貨與賬核對(duì)。
(4)賬與賬核對(duì)。
盤(pán)點(diǎn)分類(lèi)
盤(pán)點(diǎn)分為手工盤(pán)點(diǎn)、成都盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn)
手工盤(pán)點(diǎn):主要靠人員手工記錄盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容,商品數(shù)據(jù),然后跟電腦核對(duì)。
成都盤(pán)點(diǎn)機(jī)盤(pán)點(diǎn):利用數(shù)據(jù)采集器設(shè)備,把需要盤(pán)點(diǎn)的商品信息導(dǎo)入到采集器中,然后利用成都盤(pán)點(diǎn)機(jī)掃描商品條碼,然后顯示相應(yīng)的信息,盤(pán)點(diǎn)人員根據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)量錄入采集,*后導(dǎo)入系統(tǒng)管理軟件比對(duì),生成盤(pán)盈盤(pán)虧單。
盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容
1.貨物數(shù)量通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量,核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。 
2.貨物質(zhì)量檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化,有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期,有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象,必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。
3.保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫(kù)內(nèi)溫度是否符合要求,各類(lèi)計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等。
4.庫(kù)存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。
盤(pán)點(diǎn)目的:
店鋪在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在各種損耗,有的損耗是可以看見(jiàn)和控制的,但有的損耗是難以統(tǒng)計(jì)和計(jì)算的,如偷盜、賬面錯(cuò)誤等。因此需要通過(guò)年度盤(pán)點(diǎn)來(lái)得知店鋪的盈虧狀況。
通過(guò)盤(pán)點(diǎn),一來(lái)可以控制存貨,以指導(dǎo)日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);二來(lái)能夠及時(shí)掌握損益情況,以便真實(shí)地把握經(jīng)營(yíng)績(jī)效,并盡早采取防漏措施。
具體來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)可以達(dá)到如下目標(biāo):
●店鋪在本盤(pán)點(diǎn)周期內(nèi)的虧盈狀況。
●店鋪*準(zhǔn)確的目前的庫(kù)存金額,將所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)恢復(fù)正確。
●得知損耗較大的營(yíng)運(yùn)部門(mén)、商品大組以及個(gè)別單品,以便在下一個(gè)營(yíng)運(yùn)年度加強(qiáng)管理,控制損耗。
●發(fā)掘并清除滯銷(xiāo)品、臨近過(guò)期商品,整理環(huán)境,清除死角。
數(shù)據(jù)采集器(成都盤(pán)點(diǎn)機(jī))的盤(pán)點(diǎn)
1. 成千上萬(wàn)個(gè)貨物,一一計(jì)數(shù),常常數(shù)到一半發(fā)現(xiàn)不對(duì),又從頭計(jì)數(shù)。
2. 計(jì)數(shù)完畢,還得進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的統(tǒng)計(jì),辛辛苦苦統(tǒng)計(jì)完,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì),但是又不知道
哪里出錯(cuò),又得重新統(tǒng)計(jì)一遍。
3. 統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對(duì),又得重新計(jì)數(shù)。而重新計(jì)數(shù)完還得統(tǒng)計(jì)。
4. 統(tǒng)計(jì)完后,還得制作表格,錄入電腦。耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力在一些枯燥的重復(fù)操作上。
5. 每個(gè)月都得盤(pán)點(diǎn),每次盤(pán)點(diǎn)都十分勞累,而為了保證庫(kù)存的正確性,又不得不盤(pán)點(diǎn)。
6. 計(jì)數(shù),統(tǒng)計(jì),寫(xiě)單,錄入系統(tǒng),然后某一天發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上的數(shù)跟實(shí)際的對(duì)不上了。
面對(duì)如此對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求極高的盤(pán)點(diǎn)管理,面對(duì)每個(gè)月都需要進(jìn)行的一項(xiàng)操作,面對(duì)繁多的數(shù)據(jù)報(bào)表,您需要一個(gè)高效的工具--數(shù)據(jù)采集器成都盤(pán)點(diǎn)機(jī)。
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