盤點的定義
盤點方式通常有兩種：一種是定期盤點，即倉庫的全面盤點，是指在一定時間內(nèi)，一般是每季度、每半年或年終財務結(jié)算前進行一次全面的盤點。由貨主派人會同倉庫保管員、商品會計一起進行盤點對賬；二是臨時盤點，即當倉庫發(fā)生貨物損失事故，或保管員更換，或倉庫與貨主認為有必要盤點對賬時，組織一次局部性或全面的盤點。
主要包括以下幾個方面：
（1）數(shù)量盤點。
（2）重量盤點。
（3）貨與賬核對。
（4）賬與賬核對。
盤點分類
盤點分為手工盤點、成都盤點機盤點
手工盤點：主要靠人員手工記錄盤點內(nèi)容，商品數(shù)據(jù)，然后跟電腦核對。
成都盤點機盤點：利用數(shù)據(jù)采集器設備，把需要盤點的商品信息導入到采集器中，然后利用成都盤點機掃描商品條碼，然后顯示相應的信息，盤點人員根據(jù)實現(xiàn)數(shù)量錄入采集，*后導入系統(tǒng)管理軟件比對，生成盤盈盤虧單。
盤點內(nèi)容
1.貨物數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量，核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。
2.貨物質(zhì)量檢查在庫商品質(zhì)量有無變化，有無超過有效期和保質(zhì)期，有無長期積壓等現(xiàn)象，必要時還必須對商品進行技術檢驗。
3.保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固，庫內(nèi)溫度是否符合要求，各類計量器具是否準確等。
4.庫存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設備是否處于安全狀態(tài)。
盤點目的：
店鋪在營運過程中存在各種損耗，有的損耗是可以看見和控制的，但有的損耗是難以統(tǒng)計和計算的，如偷盜、賬面錯誤等。因此需要通過年度盤點來得知店鋪的盈虧狀況。
通過盤點，一來可以控制存貨，以指導日常經(jīng)營業(yè)務；二來能夠及時掌握損益情況，以便真實地把握經(jīng)營績效，并盡早采取防漏措施。
具體來說，盤點可以達到如下目標：
●店鋪在本盤點周期內(nèi)的虧盈狀況。
●店鋪*準確的目前的庫存金額，將所有商品的電腦庫存數(shù)據(jù)恢復正確。
●得知損耗較大的營運部門、商品大組以及個別單品，以便在下一個營運年度加強管理，控制損耗。
●發(fā)掘并清除滯銷品、臨近過期商品，整理環(huán)境，清除死角。
數(shù)據(jù)采集器（成都盤點機）的盤點
1. 成千上萬個貨物，一一計數(shù)，常常數(shù)到一半發(fā)現(xiàn)不對，又從頭計數(shù)。
2. 計數(shù)完畢，還得進行長時間的統(tǒng)計，辛辛苦苦統(tǒng)計完，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對，但是又不知道
哪里出錯，又得重新統(tǒng)計一遍。
3. 統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對，又得重新計數(shù)。而重新計數(shù)完還得統(tǒng)計。
4. 統(tǒng)計完后，還得制作表格，錄入電腦。耗費大量的時間和精力在一些枯燥的重復操作上。
5. 每個月都得盤點，每次盤點都十分勞累，而為了保證庫存的正確性，又不得不盤點。
6. 計數(shù)，統(tǒng)計，寫單，錄入系統(tǒng)，然后某一天發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)上的數(shù)跟實際的對不上了。
面對如此對數(shù)據(jù)準確性要求極高的盤點管理，面對每個月都需要進行的一項操作，面對繁多的數(shù)據(jù)報表，您需要一個高效的工具--數(shù)據(jù)采集器成都盤點機。
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