一、系統簡介
大宗物料管理系統主要適應與以散裝物料為主的生產、加工、銷售型企業,如:鋼鐵、冶金、鑄造、化工生產、礦業、焦化、水泥、電廠、糧食加工等。 系統利用先進計算機技術和嚴密的流程設計可以幫助企業從根本上解決計量、質檢、結算 過程中的舞弊行為,避免因此造成的經濟損失。而且可以直接與用友ERP系統中的庫存系統、銷售系統、掛接,可以根據采購采購合同和化驗單進行自動扣重、扣價,可以根據運費合同自動計算運費,從而大大減輕司磅人員、倉庫人員、財務人員的大量統計工作量,提高工作效率。
二、系統模塊
1、合同管理
合同管理是企業與供貨單位、客戶、承運單位簽訂的合同,是采購結算、銷售結算、運費結算的依據。將數量指標與質量指標完美結合在一起。
2、計量管理
通過儀表自動讀取數據并與IC卡系統,紅外線監磅儀、自動擋車桿、視頻監控系統、語音報數聯用,徹底解決司磅過程中的人為因數。
計量界面:
3、質檢管理
實現取樣、制樣、化驗過程中信息隔離,有效地屏蔽質檢化驗過程中供應商、車號信息,杜絕作弊行為的發生,自動出具各類化驗數據統計表,動態了解原料、產品、半成品的質量情況.
4、結算管理
結算根據合同、計量、化驗數據進行結算,及時、準確地減輕結算員工的工作量,提高客戶滿意度,減低成本提高客戶滿意度。
5、票據管理
采購發票、采購付款、銷售發票、銷售付款、運費發票、運費付款
6、決策支持
1、領導可以在辦公室內動態掌控磅房計量情況,實時了解每一天司磅詳細情況,當天、當月、當年的材料進場數量、產品的銷售出產數量。
2、可以動態掌握所有銷售訂單(或銷售發貨單)的每日發貨數量、剩余數量情況。
3、可以動態掌握所有原料采購合同的每日收貨數量、結算情況。
4、可以動態掌握每一家供應商每日、每月的原料質量情況。
5、可以動態掌握每家供應商材料結算詳細信息。
6、可以動態掌握每家承運單位的運費結算情況。
7、數據接口
本系統可以與用友軟件U8系統的采購模塊、銷售模塊、庫存模塊實現數據的交互傳輸。實現方式可以采用用友提供EAI方式或者是通過存儲過程直接寫表的方式。
一、采購管理接口
1、大宗物料系統可以自動讀取U8采購管理中的采購訂單進行過磅。
2、大宗物料系統的采購合同可以生成U8系統中的采購訂單。
3、參照采購訂單過磅的物資,經過化價后,可以生成采購入庫單(暫估入庫),并自動反寫采購訂單的累計入庫量和更新庫存數據。
二、銷售管理接口
1、大宗物料系統可以參照銷售訂單進行發貨過磅,過磅后單據可以生成銷售發貨單回傳到u8系統,并自動更新銷售訂單的已發量,u8中的銷售發貨單審核后,自動形成銷售出庫單,更新庫存數據。
2、大宗物料系統可以參照u8中的銷售發貨單進行過磅,過磅后單據可以生成銷售出庫單回傳到u8庫存系統,并自動更新銷售發貨單的出庫量,并自動更新庫存數據。
3、對于需要先過磅才能確定銷售量的物資,可以先在大宗物料系統中先過磅,然后生成銷售發貨單回傳u8銷售系統。
三、庫存管理接口
1、調撥過磅單可以生成調撥單回傳u8系統。
2、領料過磅單可以生成領料出庫單回傳u8系統。
3、產品過磅單可以生成產成品入庫單回傳u8系統。
4、其他過磅單可以生成其他出庫單回傳u8系統。
5、大宗物料管理系統共享u8系統的客戶、供應商、存貨檔案、倉庫、部門、人員等基礎信息數據。
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