領事館認證,簡稱領事認證(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又稱“外交認證”,是指一國外交,領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上,確認公證機構,相應機關或者蓋章機構的*后一個簽字或者印章屬實的活動。在國際貿易實踐中,許多國家和地區,出于保護本國市場的需要,紛紛制定了嚴格的貿易保護政策,要求我國外貿公司,出口企業所提供的涉外商業單據和文件,需經該國駐華領事蓋章,才能在進口國辦理通關結匯手續。使領館蓋章不僅僅是一種慣例,而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過蓋章的單據和文件具有域外使用的法律效力,為使用國有關當局所承認。簡單點說就是:把所需文件拿到該國在中國的駐華領事進行蓋章確認;(也被稱為是“為出國的文書辦理的簽證”。)
類似這樣的例子舉不勝舉,因為領事認證與我們工作生活中的很多活動都息息相關。但是這樣一個簡單的例子,其實已經生動地體現出領事認證的作用。試想一下,如果國內出具的文書沒有經外交部和駐華使館領事認證,那么這本文書在國外使用時,國外的相關機構必然難以辨別其真偽,進而可能拒絕接受這本文書,這樣就會給文書持有人在國外的工作和生活帶來極大的不便。辦理領事認證*主要的意義就在于使國外的相關機構能夠確認并接受我國內出具的文書,使之在國外產生相應的法律效力,這也就是為什么在上述案例中,那些為申辦簽證而遞交的材料必須先經過領事認證。
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