新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字,這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上,包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí),一般需要注意以下幾點(diǎn).
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣.我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的,對(duì)企業(yè)而言,并沒(méi)有必要如此煩瑣,所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為"**信息發(fā)布會(huì)"或"**媒體溝通會(huì)"即可。
2、*好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容.如:"某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)"。
3、通常情況下,需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn).
 因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右,這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果.發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上.部分主辦者出于禮貌的考慮,有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐,這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì),一般不需要做類(lèi)似的安排。
上海發(fā)布會(huì)策劃公司,有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布,也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在*初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束,確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件,媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù),會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
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