隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”，企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。
越南出口報關單使館認證操作流程詳解:
一、申請
我國出口企業在出口貿易業務中，根據進口國的規定或進口商的要求，需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時，出口企業可以委托代理代為辦理。 申請需按下列程序辦理申請手續：
1. 填寫代理領事認證申辦表；
2. 提交由中國貿促會（或其分支會）、中國出入境檢驗檢疫局出具的公證或認證的商業文件；
3. 提交駐華使領館認證所要求的文件復印件及其它相關材
二、審核受理
認證文件應當具備以下條件：
1.申辦表上所填寫的申辦國別、公司名稱、聯系人、電話、傳真、申請日期以及印章等應準確無誤。申請人要求合理，并符合使館有關規定（語言、份數、相關單據文件）；
2.提交的認證文件需符合領事認證受理范圍的規定；
3.認證文件上的簽字或印章清晰，且文件需經相關機構認證、印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理；
三、外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦理領 事認證的單據（如產地證）和官方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證，屬于貿促會認證范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證，然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部領事司。
四、認證時間
需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件!
總結：企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦理）。
使用須知：
1.制單時需認真仔細確認單據。
2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。
3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。
專業辦理越南出口報關單使館認證，各國使館認證加簽，中東各國簽證,各類產地證等；
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