隨著中國對外經貿往來的日益頻繁,越來越多的企業向國外出口商品,開展經貿合作,其中,衍生大量的票據、證明等文書往來,中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動,可通過對有關公證文書和商業文書環環相扣的確認,有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”,除了要辦理外交部領事司的認證手續外,同時還要辦理外國駐華使館的認證手續。有了領事認證這個“通行證”,企業的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力,才能在使用國被接受。
越南出口報關單使館認證操作流程詳解:
一、申請
我國出口企業在出口貿易業務中,根據進口國的規定或進口商的要求,需要對涉外商業單據文件辦理領事認證時,出口企業可以委托代理代為辦理。 申請需按下列程序辦理申請手續:
1. 填寫代理領事認證申辦表;
2. 提交由中國貿促會(或其分支會)、中國出入境檢驗檢疫局出具的公證或認證的商業文件;
3. 提交駐華使領館認證所要求的文件復印件及其它相關材
二、審核受理
認證文件應當具備以下條件:
1.申辦表上所填寫的申辦國別、公司名稱、聯系人、電話、傳真、申請日期以及印章等應準確無誤。申請人要求合理,并符合使館有關規定(語言、份數、相關單據文件);
2.提交的認證文件需符合領事認證受理范圍的規定;
3.認證文件上的簽字或印章清晰,且文件需經相關機構認證、印章不清、模糊,蓋倒、重復蓋兩個章的單據文件不受理;
三、外交部領事司和使領館認證
對申請單位提交代理的單據文件審核后,對于可以辦理領 事認證的單據(如產地證)和官方機構、公證部門出具的文件(例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等),可按要求直接送外交部領事司進行認證。對擬辦理的領事認證,屬于貿促會認證范圍的單據文件,如:INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等,先由貿促會直接加蓋單據證明專用章予以認證,然后送外交部領事司認證。對于需制作國際商事證明書的,先由總會出具國際商事證明書,再送外交部領事司。
四、認證時間
需一個工作日送貿促總會認證,再提交外交部領事司認證;外交部認證后送各使領館認證(具體時間參照各國駐華使館規定一覽表),經使領館、外交部認證好的文件,當天取回并當天核銷完畢,通知取件!
總結:企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件(時間及費用按各國使館要求辦理)。
使用須知:
1.制單時需認真仔細確認單據。
2.要合理安排認證時間,各國駐華使館認證時間較長。
3.遞交完整的認證資料,文件上的印章要清晰,ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。
專業辦理越南出口報關單使館認證,各國使館認證加簽,中東各國簽證,各類產地證等;
如有需要幫助可來電咨詢 |
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