會議室是集思廣益、意見交流的場所，為了使氣氛融洽，植物是*好的裝飾品。小型會議室通常使用環形會議桌，中間的空間剛好可以擺放中型的盆栽，其高度與會議桌的高度相同或略高于桌面，高度不能超過人坐在椅子上眼睛平視的視線，盆栽太矮也應該要幫它墊高。
植栽的種類要避免葉片稀疏蓬松的如椰子類、孔雀木等，*好是選葉片大而有斑紋、葉面平展的植物，例如有明亮黃白斑紋的大型黛粉葉或粗肋草等觀葉植物是*佳選擇（圖2）。如果會議桌是長方形的臺面，可以在臺面上點綴插花，但其高度不得高于人們的視線。
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大型會議廳的植物配置，應注重主席臺及臺下的布置。講臺可點綴新鮮插花，其高度不能高于發言人的面部，避免阻擋參會者的注目，以表示對客人、貴賓的尊重。臺前應布置大小高低一致的盆花或觀葉植物，臺后布置高大的觀葉植物。四周可臨時布置大型觀葉植物，以活躍會場氣氛。如果會議室的空間夠大，可以考慮營造一個室內造景，植栽的選用要考慮會議室是否有使用頻繁而持續不斷的光線，不然就要選用*耐陰的植物如蜘蛛抱蛋、觀音棕竹、翡翠寶石等。
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